Yritysten esittely on mahdollisuus tiedottaa, osoittaa, vakuuttaa ja myydä ideoita yleisölle. Tämä yleisö voi olla oman organisaationne tai yrityksesi ulkopuolelta. Kummassakin tapauksessa esityksesi on oltava selkeä ja keskittynyt, ja siinä on oltava selvä päätelmä tai kehotus toimia. Olitpa sitten laatimassa raporttia tai komentosarjaa suullista esitystä varten, lähtökohtana on äänen ja loogisen ääriviivan kirjoittaminen.
Selvitä, kuka yleisösi on, ja heidän todennäköisestä tietotasostaan. Olettaen, että yleisösi tietävät tietyt tosiasiat voivat olla katastrofin resepti, jos he eivät. Mutta jos he tekevät, riskit tylsivät. Jos olet epävarma, tähtää keskipisteeseen ja valmistele lisämateriaalia (liitteinä), jos tarvitset sitä selittämään tiettyjä kohtia.
Päätä tarkalleen, mihin tarkoitukseenne esitellään. Esimerkiksi riippuen siitä, haluatko ilmoittaa tai suostutella, saatat haluta sisällyttää eri tyyppisiä tietoja ja enemmän tai vähemmän yksityiskohtia. Saatat joutua sisällyttämään itsellesi ja organisaatiollesi tausta-aineistoa, jos valmistelet ulkoista markkinatilannetta.
Valmistele äärirakenne. Tämä vaikuttaa voimakkaasti sinulle käytettävissä olevaan aikaan tai pituuteen. Aloita listaamalla yksi keskeinen kohta, jonka haluat päästä läpi. Nyt päätetään enintään kolmesta kuuteen muuhun merkittävään osastopäähän tukemaan ja kehittämään tätä. Päätä alusta, miten nämä kohdat sopivat yhteen loogisesti. Tavoitteena on johdonmukainen ja saumaton virtaus alueelta toiseen.
Luettele selittävät luettelomerkit jokaisen näistä pääotsikoista. Tässä voit antaa enemmän tai vähemmän yksityiskohtia käytettävissä olevan ajan tai pituuden mukaan. Yritä pitää aina enintään kolme pistettä. Enemmän ja yleisö alkaa menettää kiinnostusta.
Lisää esimerkkejä jokaisen käsitteen tai alueen osoittamiseksi. Todellisen elämän tapaustutkimukset, tarinat ja tutkimustulokset tuovat esityksesi elämään ja auttavat ihmisiä osallistumaan tosiseikkoihin. Palaa takaisin siihen pisteeseen, jonka olet havainnollistanut kunkin esimerkin lopussa.
Esitä kaaviot ja mallit tiivistääkseen tiedot, käytännöt tai teoriat. Ne auttavat ihmisiä näkemään, miten tiedon eri näkökohdat sopivat yhteen.
Kirjoita johdanto ja yhteenveto. Valmistele nämä vain, kun olet kirjoittanut loput esityksestäsi. Johdannossa on korostettava esityksen keskeisiä kohtia. Yhteenvedon tulisi viitata sisältöön. Sen pitäisi myös toimia viimeisenä muistutuksena siitä, mitä haluat yleisön ottaa pois esityksestäsi.
Anna viitteet ja yhteystiedot. Riippuen siitä, miten ja missä esität, voit käyttää kirjallista esitystäsi Microsoft Powerpoint -esityksen pohjalta. Jos näin on, anna yleisölle kopioita esityksestä tai kirjallisesta paperista.
vinkkejä
-
Pyydä kollegaa tai ystävää todistamaan, että olet lukenut kirjallisen esityksen ja tarkista virheitä.
Kun olet kirjoittanut esityksen, yritä tehdä yhteenveto yhteen kappaleeseen viittaamatta siihen.Vertaile nyt sitä, mitä olit halunnut sanoa, ja tarkista, että on hyvä ottelu.
Käytä yksinkertaista englantia ja yksinkertaista lauseiden rakentamista. Määritä avainsanat niin, että yleisö on selvä, mitä puhut.
Käytä mielenkiintoista tai anekdoottia esityksen alussa, jotta voit kiinnittää ihmisten huomion.
