Työntekijät tarvitsevat tietää, milloin ne on suunniteltu työskentelemään, ja työntekijöiden aikataulumallin luominen voi tehdä aikataulujen lähettämisen ja päivittämisen helpoksi. Yksinkertaisesti mallin avulla säästät aikaa ja voit keskittyä painokkaampiin johtotehtäviin. Voit kehittää työntekijäaikataulumallin yrityksesi toimipaikalle yksinkertaisten taulukkolaskentaosaamisen avulla.
Avaa uusi asiakirja valitsemasi laskentataulukon ohjelmistossa.
Luo otsikko aikataulumallissa. Otsikon tulee sisältää työntekijöiden nimi, osasto, jossa työntekijät työskentelevät, sekä työpäivän ja -päivät. Helppokäyttöisyyden vuoksi käytä lihavoitua tai hieman suurempaa tyyppiä.
Aseta taulukko työviikon ensimmäiselle päivälle. Käytä taulukon yläreunassa olevia sarakkeita työpäivän aikana ja merkitse rivit vasemmalle puolelle luettelon työntekijöistä, jotka työskentelevät kyseisenä päivänä. Voit käyttää mitä tahansa aikaeroa tietyn työpäivän aikana, ts. Tunnin, puolen tunnin tai 15 minuutin välein.
Lisää sarakkeen loppuun, jotta voit näyttää, kuinka monta tuntia työntekijä on tiettynä päivänä suorittamassa aikataulussa. Tämä auttaa työntekijöitä helposti näkemään, kuinka monta tuntia he tarvitsevat aikataulussa. Voit lisätä riviin kaavan, jotta tunnit lasketaan automaattisesti tässä sarakkeessa.
Luo taulukoita työpäivän muille päiville. Voit tehdä tämän nopeasti kopioimalla ensimmäisen taulukon ja muuttamalla työpäivän kuvausta.
Lisää työntekijäaikataulumallin alareunaan legenda, jonka avulla voit määrittää henkilöstötoiminnot, jos työntekijät kattavat erilaisia tehtäviä eri vuoroissa. Esimerkiksi ravintolapäällikkö voi käyttää P: tä prep kokkiin, L linjan kokkiin, W odottaa henkilökuntaa, H isäntä- tai D-toimitusta kuljettajalle.
Sisällytä jokaisen työntekijätoiminnon nimitykset jokaiselle työpäivän tunnille, joka vaaditaan kyseiseltä työntekijältä.
vinkkejä
-
Käytä vaakasuuntaisen sivun asettelua tulostuksen helpottamiseksi. Tee aikataulu yksinkertaiseksi ja helpoksi seurata.
