Keskimääräinen yritys seuraa lukuisia erillisiä kulukategorioita liiketoiminnan aikana. Liiketoimintakustannusten kaksi pääluokkaa ovat käyttökustannukset ja toimintakulut. Tilinpäätöksissä ja raporteissa saatat joutua ottamaan huomioon yrityksen hallinnolliset ja toimistokulut.
Toimistotyö
Toimistotyö on lähes kaikki tehtävät, jotka edellyttävät hallinnollisen työntekijän huomiota. Yleisiä tehtäviä ovat kopiointi, tulostus, sanelu, puhelinvastaaja, arkistointi ja myyntisaamisten ja velkojen käsittely. Toimihenkilöt käsittelevät myös palkkahallintaprosessia joissakin yrityksissä. Toimistotyö tehdään yleensä toimistoympäristössä; joissakin tapauksissa yritykset palkkaavat virtuaalisia avustajia käsittelemään joitakin näistä tehtävistä.
Toimisto-kustannukset
Kirjoituskustannus on kustannus, joka liittyy nimenomaan toimistotyöhön. Se luokitellaan yleisesti liikevoittoon tuloslaskelmaan, koska tällaiset tehtävät ovat välttämättömiä liiketoiminnan jatkuvalle toiminnalle. Jotkut kirjanpitäjät luetelevat ”Hallinnolliset ja toimistotyön kustannukset” tai vastaavan luokan erillisenä eränä tuloslaskelman toimintakustannukset -osiossa.
näkökohdat
Hallinnolliset työntekijät eivät ole ainoa yritys, joka vastaa toimistokuluista. Lähes jokaisesta osastosta aiheutuu jonkin verran kirjoitusmenoja. Esimerkiksi myyntihenkilöstön on tuotettava asiakkaille myyntimateriaaleja, ja henkilöstöosasto ylläpitää työntekijöiden tiedostoja.
Alhaisemmat kustannukset ohjelmistolla
Ohjelmistojen käyttö on perusedellytys säästää rahaa kirjekuluihin. Painetun paperiradan ylläpitäminen kaikelle on kallista; sinun on maksettava paperi, tulostuskustannukset ja varastointi. Monien ohjelmistojen avulla voit joko luoda tiedostoja tietokoneella tai skannata ne tietokoneeseen tallennettavaksi kiintolevylle tai siirrettävälle tietovälineelle. Ohjelmisto myös virtaviivaistaa kykyä viitata ja hakea tietoja, mikä vähentää tarvetta omistettuihin toimihenkilöihin.
