Yrityksesi henkilöstöosasto on työvoimasi vuorovaikutuksen ja johtamisen kulmakivi. Henkilöstöosaston luomat yrityksen käytännöt ovat välttämättömiä yrityksesi organisaatiolle ja tuottavuudelle. Henkilöstöpolitiikkojen toteuttamisessa yrityksessäsi on kuitenkin lukuisia etuja.
Rekrytointi ja valinta
Rekrytointi- ja valintaprosessiin liittyvät politiikat ovat perusta jokaisen työvoiman rakentamiselle. Sinulla on oltava suunnitelma sovellusten luomiseksi, hakijoiden ennakkovahvistamiseksi, hakijoiden siirtymiseksi ehdokkaaksi ja muut työllisyysmenettelyt. Tämä politiikkaryhmä hyödyttää myös nykyisiä työntekijöitä, jotka lähettävät hakijoita yrityksellesi.
Koulutus ja ammatillinen kehitys
Henkilöstöpoliittisiin asiakirjoihin sisältyvät henkilöstön koulutusta ja kehittämistä koskevat säännökset, koska ne ilmoittavat työntekijöille heidän käytettävissään olevasta ammatillisesta kehityksestä. Lisäksi koulutukseen ja kehitysapuun liittyvät politiikat työntekijöiden kehittämissuunnitelmien tai tulosparannussuunnitelmien laatimisessa. Koulutus- ja kehityspolitiikat ovat yleiskatsaus nykyisten työntekijöiden käytettävissä oleviin koulutushyötyihin.
Henkilöstöongelmien käsittely
Monilla yrityksillä on kirjallisia menettelyjä työntekijöiden valitusten käsittelemiseksi, olipa kyse sitten sisäisistä, epävirallisista valituksista tai syytöksistä, jotka koskevat työnantajaa täytäntöönpanovirastoille. Tämän käytännön etuna on dokumentoida yrityksen sitoutuminen syrjimättömiin käytäntöihin ja miten valitukset ratkaistaan. Nämä käytännöt hyödyttävät myös työntekijöitä, koska ne tarjoavat tärkeitä tietoja työpaikan viestinnästä siinä tapauksessa, että työntekijä ei ole varma siitä, kuka hän ottaa yhteyttä keskustelemaan ongelmista tai ongelmista.
Työturvallisuus
Aikana, jolloin työsuojelun suorittamisessa on enemmän kuin työntekijöiden turvallisuus, ensisijainen ongelma, jota turvallisuuspolitiikassa käsitellään, työnantajat jakavat sellaisia politiikkoja, joissa käsitellään esimerkiksi työpaikkaväkivaltaa. Tällaisia politiikkoja käsitellään yleensä yksityiskohtaisesti työntekijäryhmien kanssa; hätätilanteiden evakuointipolitiikka ei ole tehokasta, jos et keskustele siitä ennen kuin hätätilanteessa tapahtuu. Henkilöresurssien turvallisuutta koskevan politiikan etuna on myös liittovaltion ja valtion suuntaviivojen noudattaminen työpaikan turvallisuudelle.
Organisaatiorakenne
Henkilöstöpolitiikan käsikirjan johdannossa selitetään organisaatiorakenne, mitkä yksiköt täyttävät odotukset ja yrityksen johtajuuden. Johdanto-osassa monet työnantajat selittävät myös yrityksen filosofiaa, koska se liittyy asiakaspalveluun, työtovereihin, johtamiseen ja liike-etiikkaan. Eettiset lausunnot ovat erittäin suosittuja, etenkin maailmassa, jossa sosiaalinen vastuu on havaittu niin paljon väestöstä. Henkilöstöpolitiikan käsikirjan tässä osassa voidaan mainita myös, että yhtiö noudattaa liittovaltion, valtion ja paikallisia syrjinnän vastaisia lakeja.
Työllisyyssäännöt
Työntekijät ovat tottuneet oppimaan tiettyjä työpaikkasääntöjä, kuten pukeutumissääntöjä, kurinpitomenettelyjä, pysäköintitilaa, osallistumista ja työaikaa, loma-aikoja, työntekijöiden etuja ja palkka-ajankohtia. Henkilöstöpolitiikkaa näihin kysymyksiin on helppo käyttää työntekijöillä, joilla on kysymyksiä, tai uudet työntekijät, jotka haluavat oppia lisää heidän uudesta työnantajastaan. Etuna on, että sinulla on kirjallinen sitoumus työntekijöille liiketoiminnan toiminnasta.
