Kun kuulet termin "sponsorointikirje" - jota kutsutaan myös sponsorointiehdotukseksi - se liittyy yleensä voittoa tavoittelemattoman järjestön pyyntöön käteistä tai lahjoituksista. Mutta olitpa sitten voittoa tavoittelematon tai voittoa tavoitteleva pienyritys, voit silti käyttää sponsorointikirjettä, joka auttaa tukemaan tapahtumia.
Kuten nimestä käy ilmi, sponsorointikirje on periaatteessa vain sponsorointipyyntö. Tässä kirjeessä pyydetään tuensaajaa antamaan rahaa tai luontoissuoritusta - luultavasti jälkimmäinen, kun se lähetetään pienyritykseltä - ja yksityiskohtaisesti, millaisia kannustimia lahjoittajaosapuolelle on. Tällainen laatikon ulkopuolinen pyytäminen voi saada hieman hankalaa, joten se auttaa tietämään, milloin sponsorointikirjettä käytetään, ja saada jalkansa tehokkaaseen taktiikkaan.
Arvioi tilanne
Hanki tämä pois tieltä - sponsorointikirjeet eivät ole tekosyynä pienyrityksellesi mennä noin pyytämään rahaa kuin oma yksityinen Kickstarter. Sekä voittoa tavoittelemattomat että pienet yritykset voivat olla mukana järjestämässä tapahtumia, jotka vahvistavat yhteisöä, mukaan lukien paikallinen elinkeinoelämä, ja juuri nämä kirjeet tulevat voimaan.
Jos yrityksesi suuntautuu varainkeruun suosikkisi paikalliselle eläinsuojelulle tai kansalliselle apurahajärjestelmälle, se voi olla avuksi muiden yritysten tai järjestöjen kanssa sponsorointikirjeen kautta. Samoin, jos olet osallistunut yhteisöpäivään, paikalliseen liiketoimintatapahtumaan tai naapurustapahtumaan, kuten gaalaan tai maratoniin. Jos kyseessä on hyvä syy, sponsorointikirje voi olla vain avain nettisoittoon paikallisten vegaani- leipomoiden, ratsastusten ja karaoke-koneen nettisivutoimittajan tai bannerien, julisteiden ja kutsujen nettouttamisesta.
Kynsien sponsorointikirje
Kuten käytännöllisesti katsoen mikä tahansa hyvä kirje, sponsorointikirje sisältää kaikki otsikon perusteet, kuten nimesi, yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot. Tiedä, kuka tämän osaston päätöksentekijä on, ja välitä kirjeesi heille. Nyt päästään hyviin juttuihin.
Ensinnäkin keskity tapahtumaan. Logistiikkatietojen, kuten ajan ja paikan lisäksi, lukitse lukijalle kuvaus siitä, kuinka hauskaa se tulee olemaan tai miten se sitoutuu yhteisöön ja mihin hyvänsä se tekee sen syystä, sekä millainen se on myynninedistämisarvo, jota se tarjoaa sponsoreille. Jos olet jo tukahduttanut muutamia sponsoreita, lataa kirjain nimiensä avulla, jotta voit oikeuttaa syysi ja rakentaa luottamusta (tässä tapauksessa on hyvä nimetä pudotus). Samoin voit käyttää tätä tilaisuutta korostamaan lyhyesti aikaisempia menestyksiä, joita sinulla on ollut samankaltaisten aloitteiden kanssa.
Pidä se ytimekkäästi - vähemmän kuin sivu on ihanteellinen - ja kun olet määrittänyt tapahtumanne "miksi" ja "miksi" mielenkiintoisella tavalla, älä lyödä ympärilläsi sitä, mitä pyydät vastaanottajalta. Anna kuitenkin vastaanottajalle vaihtoehtoja tai pyydä jopa ehdotuksia siitä, mitä he voivat osallistua. Tämä auttaa heitä tuntemaan olevansa olennaisempi osa tapahtumaa, ja kuka tietää, he saattavat jopa yllättää sinut joidenkin omien tähtien kanssa.
Pitää mielessä
Älä rajoita sponsorointipyyntösi vain rahaan tai tuotteisiin. Paikalliset yritykset voivat olla halukkaita osallistumaan monin eri tavoin, kuten tarjoamalla vapaaehtoisille töitä varainkeräykseen, asettamalla flierejä toimipaikkaansa tai jopa luomalla mainoksia, kuten paikallinen kahvila, jossa on rajoitetun ajan latte kunniaksi aiheuttaa ja lahjoittaa osan voitoista.
Monet vakiintuneet yritykset omistavat osan budjettistaan sponsorointimahdollisuuksille ja vastaaville, mutta voit helpottaa niitä auttamalla heitä välttämään konflikteja. Anna sponsorointikirjojen lähettämisessä vähintään muutaman kuukauden arvoinen heads-up.
Jos sinusta tuntuu, että tuntuu vielä hieman kadonneelta ruokoissa, lukuisat yliopistot ja palvelut, kuten Fundly tai Qgiv, tarjoavat sponsorointikirjeitä verkossa - vaikka ne eivät sovi yrityksenne pyyntöön tee-mallista, nämä esimerkkikirjat muodostavat kiinteät jousilaudat.
