Koska ennakkomaksut vähennetään tietyistä veroista - ja W-2: eja käytetään verotettavien palkkojen ilmoittamiseen - ennakkomaksuja ei raportoida W-2: n verotettavana tulona. Sen sijaan työnantajat sisällyttävät ennakkomaksut W-2: n asianmukaisiin ruutuihin informaatiotarkoituksiin.
Pretax-etujen määrittäminen
Edun katsotaan olevan etukäteen maksettava, jos työnantaja tukee sitä ja täyttää asiaankuuluvan sisäisen tullikoodin. Pretax-etuuksiin voi sisältyä terveys-, henki- ja tapaturmavakuutus; riippuvaisesta hoidosta; adoptiotuki; terveystalletustilit; eläkkeelle; ja kuljetus ja pysäköinti. Työnantajien on tiedettävä kunkin etuuden verotuksellinen vaikutus kaikki ennakkomaksut eivät ole vapautettuja samoista veroista. Esimerkiksi perinteiset 401 (k) maksut on vapautettu liittovaltion ja - useimmissa tapauksissa - valtion tuloverosta, mutta ei sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista.
Laatikko 10
Työntekijät voivat maksaa enintään 5 000 dollaria tai enintään 2500 dollaria, jos he ovat avioituneet erikseen ennakkoon dollareina vuosittain huollettavana olevasta hoidosta avustuksen yhteydessä. Näiden kynnysarvojen ylittävät määrät verotetaan. Työntekijän huollettavien hoitovähennysten tai hänen hänen työnantajansa puolestaan maksaman kokonaismaksujen summa on W-2: n 10 kohdassa. Määrä, joka on yli 5000 dollaria tai 2500 dollaria, jos naimisissa oleva hakemus on erikseen verotettava, ja ne sisältyvät työntekijän liittovaltion, sosiaaliturvan ja Medicaren palkkoihin, vastaavasti 1, 3 ja 5 kohtaan.
Laatikko 12
Laatikkoon 12 liittyy monia koodeja, joita käytetään raportoimaan ennakkomaksuja päteviin eläkejärjestelyihin, ei-verollisiin palkkoihin ja korvauksiin sekä työntekijöiden ja työnantajien maksuja terveydensäästösuunnitelmaan. Enintään 50 000 dollarin ryhmähenkivakuutusmaksut ovat ennakkomaksuja, joiden määrä on yli 50 000 dollaria, ja ne ovat veronluonteisia.
Laatikkoon 12 voi sisältyä erilaisia tietoja, kuten keräämätöntä sosiaaliturvaa ja Medicare-veroja. Työnantajat voivat tutustua W-2-ohjeisiin sopivien koodien käyttämiseksi ennakkomaksun vähennyksissä. Esimerkiksi ennakkomaksujen eläkemaksut voidaan koodata kohdassa D, E, F, G tai S suunnitelmasta riippuen. Koodi DD koskee ryhmän terveydenhuollon kokonaiskustannuksia, mukaan lukien työnantajan ja työntekijän osuus.
Laatikko 13
Jos työntekijä osallistuu pätevään eläkejärjestelmään verovuoden aikana, työnantaja tarkistaa ruudun 13 "Eläkejärjestely" -alueen.
Laatikko 14
Kaikki lisätiedot, jotka työnantaja haluaa työntekijän työllistämiseksi, sisältyvät kohtaan 14. Tähän sisältyy etukäteen maksettavat sairausvakuutuksen vähennykset, verotettavat siirtokulut, ammattiyhdistysmaksut ja koulutusavun maksu. Työnantaja voi käyttää lyhenteitä merkitsemään kaikki tiedot.
Pay Stub ja W-2 sovitus
Työntekijän palkkakorvauksen ja W-2: n kokonaispalkat voivat vaihdella, jos hänellä on ennakkomaksut, koska palkkio osoittaa bruttopalkkaa ja W-2 heijastaa verollisia palkkoja. Voit sovittaa nämä kaksi yhteen lisäämällä ennakkomaksut W-2: n verotettavaan palkkaan. Esimerkiksi ennakkomaksut, jotka on vapautettu liittovaltion tuloverosta ja jotka on lisätty W-2-ruudun 1 kohdassa olevaan määrään, ovat yhtä suuret kuin palkkio-osuuden bruttopalkat.
