Suorituskyvyn tarkastelun antaminen

Pelkäät ajatus siitä, että teet sen, mutta sinun täytyy istua avustajanne kanssa ja mennä hänen suorituskyvyn tarkastelunsa yli. Muista, että suorituskykytarkastelun antamisen ei tarvitse olla suuri stressiä. Seuraavassa on muutamia ideoita, joita on syytä harkita suorittajan tarkastelun yhteydessä.

Tarvittavat kohteet

Valmistelu on valmis
Kudokset (jos tarvitset niitä)

Etsi mukava hiljainen toimisto- tai kokoushuone, jossa tiedät, että et häiritse puheluita tai kävijöitä. Sulje ovi, tuo vettä ja pieni taskukoko kudosta, jos olet sitä mieltä, että sitä tarvitaan (ei toivottavasti). Pyydä häntä istumaan alas ja rentoutumaan.

Älä anna hänelle kopiota lopullisesta tarkistuksesta ennen kuin siirryt sen päälle. Hän lukee eteenpäin ja ei todennäköisesti kuuntele, mitä sanot. Ennen kuin annat katsauksen, onko se osa politiikkaa vai ei, pyydä häntä täyttämään yksi itsestään ja antamaan sen sinulle. Sitten ainakin sinulla on jonkinlainen käsitys siitä, mitä hän haluaa luulevan, että hän ajattelee omaa suorituskykyään.

Siirry arvosteluun rauhallisesti, hitaasti ja tarkoituksellisesti niin, että hän voi ottaa sen kaiken sisään. Kun olet lukenut ja kehittänyt yksittäisiä pisteitä esimerkkien ja palautteen avulla, anna hänelle kopio hänen kotiinsa. Pyydä hänen allekirjoittamaan kopio, jos se on tarpeen yrityksenne politiikan kannalta. Aloita palaute aina positiivisilla pisteillä. Kuten "Olet niin miellyttävä ja auttaa toimistoa pitämään järjestäytyneenä, mutta toivomme, että olit täällä töissä useammin. Olet ollut sairas neljä päivää tänä neljänneksenä." Ole suora, ytimekäs, rauhallinen ja tarkka.

Jotkut ihmiset ovat hyvin kovia itselleen, kun on kyse omien suoritusten luokittelusta työhön. Hän voi olla helpottunut siitä, että et ole yhtä kovaa hänelle kuin hän itse on. Tämä on kuitenkin harvinaista. Useimmat työntekijät ovat tietoisia siitä, että heillä on sekä hyviä että huonoja pisteitä suorituskykyynsä, ja myöntävät, että he voivat parantua joillakin alueilla ja toimivat hyvin muissa.

Älä koskaan kerro jollekulle jotakin aivan uutta, varsinkin jos se on negatiivinen, suorituskyvyn tarkastelun aikana. Kaikki suorituskyvyn ongelmat olisi käsiteltävä, kun ne ilmenevät. Vaikka mainitsette nämä ongelmat todennäköisesti osana tarkistusta, yritä olla antamatta yhden ongelman varjoon henkilön tarkistusta. Päinvastaisessa laskimossa ei arvioi, että joku on liian korkea, koska he suorittivat hyvin yhden tietyn tehtävän, vaikka tehtävä olisikin erittäin tärkeä.

Ole rehellinen kaikille niille, joita valvotte, ja yritä olla suosimasta jotakuta vain siksi, että hän on hyvin ystävällinen sinua kohtaan tai "ruskea nenä". Muut työntekijät paheksuvat tätä, ja he kiinnittävät erityistä huomiota siihen, miten heitä kohdellaan verrattuna siihen, miten muita ihmisiä kohdellaan. Jos he näkevät ristiriitaisuuksia, heidät loukataan, kertovatko he niin tai eivät.

Lopeta katsaus aina positiivisella merkinnällä. "Olen varma, että voit käsitellä esiin nostettuja kysymyksiä, ja jos voin auttaa sinua millään tavalla, kerro minulle." Hymy, ravista kättään ja anna hänen tietää, että olet vilpitön ja hänen käytettävissäan, jos hänellä on ongelmia tai kysymyksiä.

Jos sinulla on ongelma tai potentiaalinen epävakaa työntekijä ja olette huolissaan siitä, miten hän voi reagoida tarkistuskokoukseen, keskustele henkilöstöhallinnon edustajan kanssa. Hän saattaa haluta osallistua kanssasi kokoukseen.