Realistisen tarjouksen kääntäminen on tärkeämpää kuin alhaisen tarjouksen lähettäminen, joka voittaa työn, jos kyseinen tarjous saa yrityksesi menettämään rahaa. Eräs haastavimmista puhdistusyrityksen toiminnan näkökohdista on tarjous työpaikoista. Päivähoitopuhdistustöiden on täytettävä tiukat valtion lupavaatimukset. On tärkeää muistaa, että alin tarjous ei aina saa työtä. Päivähoidon johtajat, jotka ovat kokeneet ongelmia aiemmin huonon laadun ja alhaisen hintatarjouksen vuoksi, saattavat liittää kalliopohjaisia tarjouksia, joiden laatu on heikko. Tästä syystä asiakas voi hylätä tarjouksen, joka on paljon pienempi kuin normi.
Aseta tapaaminen päiväkodin omistajan tai johtajan kanssa. Kun soitat, tarkista, että heillä on riittävästi aikaa kävellä sinut läpi laitoksen ja keskustella työvaatimuksista. Kokouksen tarkoituksena on tarkastaa laitos, saada arvokasta tietoa työstä ja luoda yhteys asiakkaan kanssa.
Tarkasta laitos johtajan tai omistajan kanssa. Kysy tärkeitä, ennalta suunniteltuja kysymyksiä saadaksesi tärkeitä tietoja työstä, jotta voit valmistaa realistisen tarjouksen. Ota muistiinpanoja myöhempää tarkastelua varten ja ota valokuvia. Ole valmis mittaamaan laitosta, jos sinulla ei ole mittoja puhdistettavasta tilasta.
Kysy, miksi ne muuttavat siivouspalveluita. Vastaus antaa sinulle tärkeitä tietoja siitä, mitä mahdollinen asiakas haluaa ja miksi he ovat olleet tyytymättömiä aiemmin. Tämän ongelman ratkaiseminen tarjousprosessissa ja laitoksen tarkastuksen aikana antaa yrityksellesi lisäedun kilpailuetuun.
Kirjoita seurantakirje, joka kiittää asiakasta kokouksesta ja kertoo, miksi olet varma, että yrityksesi voi tarjota heille hyvää palvelua. Lähetä kirje heti laitoksen tarkastuksen jälkeen.
Valmistele tarjous vertaamalla tätä työtä muihin vastaaviin töihin arvioidaksesi aikarajoitukset. Kaikkien yksittäisten tehtävien hajottaminen voi helpottaa tarvittavan puhdistusajan laskemista. Arvioi tuntikustannukset ja lisää haluamasi voittomarginaali ja materiaalikustannukset.
Tarkista laskelmat huolellisesti varmistaaksesi, että et unohtanut kuluja, jotka voisivat maksaa sinulle voittoa. Lopullinen kopio ennen tarjouksen kääntämistä.
Toimita tarjous henkilökohtaisesti, jos mahdollista, varmista, että et menetä määräaikaa ja että oikea henkilö saa sen.
vinkkejä
-
Useimmat päiväkotit tarjoavat sinulle piirustuksia ja rakennustietoja, jos ne eivät sisälly RFP: hen. Pyydä kopio puhdistusvaatimuksiin liittyvistä valtion lisenssisäännöistä, jos yrityksesi on uusi päivähoidon puhdistus. Kysy tulevista ajoitetuista tarkastuksista.
Varoitus
Valtion päiväkodin lupavirasto suunnittelee ja suunnittelee päivähoitokeskuksia. Mahdollisten tarkastusten tunteminen on aina hyvä idea.
