Työsuunnitelmien luominen voi olla monimutkaista, riippuen siitä, kuinka monta työntekijää yrität hallita. Työaikataulun tärkeimmät tekijät ovat tietyn päivän siirtymien määrä, niiden pituus ja kuinka monta työntekijää tarvitaan jokaisen muutoksen tehokkaaseen täyttämiseen. Lisäksi on otettava huomioon ylityöt ja off-off -tyylit, erityisesti silloin, kun käsitellään työaikataulua, johon sisältyy työviikonloppuja. Aikataulun luomisen ja työntekijöiden helpottamiseksi voi olla helpompaa toimia kiinteillä muutoksilla (työskentelee samanaikaisesti jokaisen aikataulun mukaisen päivän).
Tarvittavat kohteet
-
Työntekijöiden luettelo
-
Tietokone
-
kirjoitin
Ohjeet
Jaa työpäivä määritettäviksi muutoksiksi. Riippuen siitä, kuinka monta tuntia yritys on avoinna joka päivä, yksi vuorottelu voi kestää 8–12 tuntia. Työn tyypillä on rooli muutoksen pituuden määrittämisessä. Ympäristöolosuhteet (äärimmäinen kuumuus ja kylmä, raskas fyysinen työ) voivat olla ratkaiseva tekijä, koska työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta on aina harkittava.
Päätä, kuinka monta työntekijää täytyy työskennellä jokaisen muutoksen aikana. Yrityksillä, jotka työllistävät rajoitettua henkilöstöä, on harvoin enemmän kuin muutama ihminen, jotka työskentelevät jokaisen muutoksen aikana, mutta suuret yritykset vaativat enemmän työntekijöitä yhtä aikaa. Vähittäiskaupan tilanteessa tarvitaan useampia työntekijöitä tiettyinä päivinä (viikonloppuisin) ja joskus myös tiettyinä päivinä tai vuotena.
Luo on-off-työmuoto. Jos yrityksesi on avoinna 7 päivää viikossa, säännöllinen maanantaista perjantai-aikatauluun ei voida soveltaa kaikkia työntekijöitä. Jos mahdollista, yritä varmistaa, että työntekijöillä on kaksi peräkkäistä vapaapäivää riippumatta siitä, mitä nämä päivät ovat.
Erota työntekijät koko- ja osa-aikaluokkaan. Aikataulun osalta kokoaikatyöntekijöiden tulisi työskennellä 40 tuntia viikossa (kaikkea, mitä pidetään ylitöinä), kun taas osa-aikatyöntekijät työskentelevät yrityksen tarpeessa. Merkitse jokaisen työntekijän ensisijaiset vaihtoehdot (päivät, iltapäivät, iltaisin), jotta he voivat saada tavallisemman työmallin.
Lasketaan karkea aikataulu käyttäen kaikkia kerättyjä tietoja. Voit tehdä tämän luomalla oman kalenterin tietokoneella tai käyttämällä suurta työpöytäkalenteria. Jaa jokainen päivä vuoroiksi ja täytä työntekijöiden nimet jokaiselle muutokselle. Syötä yksi työntekijä kerrallaan aikatauluun niin, että on helpompi seurata niiden muutoksia ja off-off-työmallia.
vinkkejä
-
Muista sisällyttää kaikki lomapäivät, jotka työntekijät ovat saattaneet pyytää aikataulujakson aikana.
Aikataulu ylitöitä vain silloin, kun se on tarpeen, koska liiallinen ylityö voi aiheuttaa alhaisen työntekijöiden moraalin.
Pidä kiinni joko kiinteästä tai pyörivästä aikataulusta sen sijaan, että vuorotellaan näiden kahden välillä.
