Sinun on suojattava ja toimitettava useita asiakirjoja, kun suoritat maksuja jollekin henkilölle 1099 mennessä. Tarvittavia asiakirjoja käytetään tarkistamaan maksettavan henkilön tunnistetiedot, raportoimaan maksunsaajan 1099 tulosta ja tiivistämään tiedot, jotka raportoit 1099 muodossa.
W-9-
Kun korvaat henkilölle tai yrityksen omistajalle 1099 mennessä, sinun on hankittava lomake W-9 maksamastasi henkilöstä. Lomake W-9 on ladattavissa IRS.gov-sivustolta ja se on veronmaksajan tunnistamislomake, jota maksunsaaja käyttää tarjoamaan veronmaksajansa tunnusnumeroa, kuten sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnusnumero, osoite ja veronmaksajan luokitus. kuten yksittäinen henkilö, yksityisyrittäjä, yhtiö tai kumppanuus. Voit käyttää tällä lomakkeella annettuja tietoja antaa 1099 lomaketta ja suorittaa veronmaksajan tunnistetietojen raportin varmistaaksesi, että W-9: ssä mainittu numero vastaa maksamallesi henkilölle tai yhteisölle. Älä lähetä W-9-lomaketta IRS: ään, ellei IRS sitä pyydä.
1099 Lomaketta
1099 on IRS-lomake, jota käytät antamiesi maksujen ilmoittamiseen. Maksamasi henkilö saa kopion 1099: stä, IRS vastaanottaa kopion ja säilytät kopion yrityksesi tietueista. 1099 lomaketta on useita eri tyyppejä ja käyttämäsi riippuu maksutyypistä. Yleisin 1099 on 1099-MISC-lomake, jota käytetään ilmoittamaan ei-työntekijä- tai työsopimuspalkkio, vuokramaksut ja muut erilaiset tulot. IRS tarjoaa luettelon saatavilla olevista 1099 lomakkeesta ja niiden käyttötarkoituksista IRS.gov-verkkosivustolla (katso resurssit). Jos teet paperin 1099 lomaketta, sinun on käytettävä esipainettua 1099-lomaketta. Älä tulosta 1099 lomaketta IRS.gov-sivustolta IRS-koneena, joka käsittelee 1099 tietoa vain lukemalla tiettyä mustetta.
Lomake 1096
Kun annat 1099 lomaketta, sinun on sovitettava yhteen kaikki 1099-luvulla ilmoitetut määrät lomakkeella 1096. Lomake 1096 on tiivistelmälomake, joka on liitettävä IRS 1099 -kopioihin ja lähetettävä IRS: lle yhtenä pakettina. Jos annat eri tyyppisiä 1099 lomaketta, sinun on täytettävä erillinen 1096 jokaiselle tyypille 1099. Lomake 1096 on täytettävä, vaikka myönnät vuoden aikana vain yhden 1099 lomakkeen.
Määräpäivät
Yleensä yleisimmät 1099 lomaketta, kuten 1099-MISC, on maksettava vastaanottajille 31 päivään tammikuuta mennessä ja IRS: lle 28. helmikuuta mennessä. Erilaiset eräpäivät voivat kuitenkin olla voimassa riippuen 1099-lomakkeesta, jonka annat ja onko tiedosto 1099 lomaketta IRS: n kanssa sähköisesti. Sinun täytyy lähettää 1099 lomaketta IRS: llä, jos toimitat vastaanottajille yli 250 1099 lomaketta vuoden aikana. Sähköisillä arkistoijilla on yleensä huhtikuun ensimmäiseen työpäivään mennessä 1099 tietoa IRS: lle, mutta he eivät saa vaihtoehtoisia päivämääriä toimittaakseen 1099 lomaketta vastaanottajille, ellei IRS myöntää laajennusta. Katso tarkat ohjeet 1099-lomakkeen tyypistä, jotka sinun on toimitettava eräpäivien ja laajennustietojen määrittämiseksi.
