Mainostoimistot voivat auttaa sisäisiä tiimejä tai tulla yrityksen ainoaksi mainostyön lähteeksi. Kun etsit uutta virastoa, johon voit työskennellä, voit julkisesti ilmoittaa pyynnön ehdotuksesta tai RFP: stä. Tämä tarkoittaa sitä, että toimitat hankkeen yksityiskohdat useille eri virastoille, ja ne esittävät ehdotuksia hankkeen loppuun saattamiseksi, kuinka kauan se kestää ja kuinka paljon se maksaisi. Riippuen tavoitteistasi ja budjetistasi, valitset yhden toimiston työskentelemään lukemalla kaikki ehdotukset ja puhumalla joukkueiden kanssa.
Kirjoittaminen
RFP: n tulisi sisältää erityinen pätevyys, jota etsit, ja onko hinta tai asiantuntemus tärkein tekijä valinnassa. Pätevyyteen olisi sisällytettävä haluttu taitopakkaus, tekninen suorituskyky ja tarve yhdistää tarvikkeita tai palveluja. Esimerkiksi mainostoimistojen olisi toimitettava aiemmat kampanjan tulokset, luovia esimerkkejä ja tiimin asiantuntemusta.
Takaraja
Virastojen olisi saatava määräaika ehdotusten jättämiselle. Oak Ridgen tiede- ja koulutusinstituutin mukaan määräajan on oltava vähintään neljä tai kuusi viikkoa siitä päivästä, jolloin RFP julkaistaan. Näin varmistetaan, että kaikki tukikelpoiset ja kiinnostuneet virastot voivat tehdä ehdotuksia. Se varmistaa myös, että liikkeeseenlaskijalla on suurin valintaperuste.
Arvostelu
Ehdotukset sitten tarkastellaan valiokunnalle. Valiokuntaan olisi kuuluttava entisiä tai nykyisiä markkinointi- tai mainosryhmän jäseniä, jotka ymmärtävät tehtävän. Riippuen siitä, kuinka monta ehdotusta on vastaanotettu, tarkastelukomitean olisi kestettävä kolme päivää - kaksi viikkoa keskustelemaan ja arvioimaan ehdotuksia.
esittely
Seuraavaksi on tärkeää kutsua korkeimman pistemäärän saaneet virastot esittämään ehdotuksensa ja aiemmat työnsä henkilökohtaisesti. Web Design Brokerin mukaan voit kutsua enintään neljä virastoa. Voit pyytää, että virastot toimittavat tapaustutkimuksia ja esimerkkejä luovasta työstä. Yhdysvaltain intialaisen pelialan kansallisen tietopaikan mukaan tämä on kohtuullinen pyyntö, mutta sinun on annettava runsaasti aikaa koota materiaalit yhteen. Joissakin tapauksissa mainostoimiston on luotava näytteille televisiomainoksia tai mainoksia.
Valinta
Lopuksi, kun olet tarkastellut kaikkia esityksiä, on aika valita voittajatoimisto. Riippuen siitä, kuinka paljon alkuperäisessä ehdotuksessa esitettiin, ennen sopimuksen allekirjoittamista saattaa olla tarpeen tehdä lisää neuvotteluja hinnasta tai työn laajuudesta. Kun yksityiskohdat on sovittu, virasto alkaa työskennellä projektin sisäisen tiimin kanssa.
