Samalla kun kirjeen sisältö on tärkeä, oikean muodon käyttäminen liikekirjeessä asettaa kirjeenvaihdolle ammattimaisen sävyn. Asianmukaisesti muotoiltu kirje osoittaa lähettäjän ammattimaisuutta ja tietoa liiketoimintakäytännöistä. Kun liikekirjeessä on kaksi allekirjoitusta, lähettäjillä on mahdollisuus muotoilla allekirjoituslinja.
Allekirjoituslinjan alustaminen
Liikekirjeen allekirjoituslohkossa on allekirjoittajan nimi, nimi ja toimisto. Lähettäjät voivat asettaa kaksi allekirjoituslohkoa kirjaimelle vierekkäin tai toisen alapuolelle. Lohko alkaa neljä tai viisi riviä vasemmassa reunassa olevan kirjaimen alapuolella. Kun alustuslohkoja muotoillaan vierekkäin, aloita ensimmäinen vasemmassa reunassa ja toinen lohko asiakirjan keskellä. Kun käytät vaihtoehtoista tyyliä, aloita ensimmäinen lohko vasemmassa reunassa ja toinen allekirjoitus estää neljä riviä ensimmäisen alapuolella. Jokainen lähettäjä allekirjoittaa kirjeen allekirjoituslohkon yläpuolelle.
