Lunastustoiminnan varat ovat ostajan tai myyjän talletettuja neutraaliin kolmannen osapuolen luottotiliin, johon varat säilytetään, kunnes varat on saatettu loppuun. Luovutustilillä pidettäviä varoja pidetään luottamuksellisina rahastoina. Ne voidaan maksaa vain, kun kaikki osapuolet ovat antaneet luvan talletukseen. Tiukat säännöt koskevat tilityyppiä, johon ne on pidettävä, sekä kirjanpitoon.
Tarvittavat kohteet
-
Fiktiivinen yrityksen nimi
-
Liittovaltion tunnusnumero
-
Yritysratkaisu tilin luomiseen
-
Kaksoismerkintäjärjestelmä, jossa on tytäryhtiöt
-
Pankkitalletus
Määritä luottotili
Ota yhteyttä yrityspankkiin luottotilin määrittämisestä. Useimmat liikepankit tarjoavat tätä palvelua sekä yrityspankkeja. Se on erillinen tili, jota voidaan käyttää vain saaduille ja maksetuille rahastoille. Useimmat pankit pyytävät fiktiivistä yrityksen nimen arkistointia, jos luottotili on perustettu kenenkään muun kuin yksilön nimiin. He pyytävät myös liittovaltion tunnusnumeroa yritykselle. Tämä saadaan Internal Revenue Serviceilta. Jos tili avataan yrityksen toimesta, pankki tarvitsee kopion tilinpäätöksestä, joka valtuuttaa tilin. Tilin tulee myös sanoa "luottotili" otsikossa.
Tee ensitalletus talletustilille. Valtion lakit vaihtelevat sen mukaan, kuinka paljon tilin omistaja voi varata talletustilille rahaa. Tämän tarkoituksena on välttää varojen jakaminen tilin omistajan ja asiakkaiden talletusten välillä. Esimerkiksi Kaliforniassa omistajan enimmäismäärä talletustilille on 200 dollaria. Ota yhteyttä yrityksesi osastoon, jotta voit määrittää sovellettavat rajat.
Määritä luottotilin kirjanpitojärjestelmä. Järjestelmässä on oltava pääkirja, jossa näkyy kaikki tililtä talletetut ja poistetut varat, mukaan lukien pankkikulut ja -maksut. Pääkirjaan on myös sisällytettävä tytäryhtiön jokainen tapahtuma. Jos esimerkiksi kotitalletuksessa avataan luottotarjous, sille on annettava tunnistenumero. Tämä numero on merkitty tytäryhtiön pääkirjaan, jossa talletukset tai vetäytymiset kyseisestä luottotodistuksesta on kirjattava erikseen tytäryhtiökirjaan.
Talletusrahastojen kirjanpito
Talleta talletuksen varat vastaanotetulle luottotilille. Anna asiakkaille aina kopio saamansa varojen vastaanottamisesta ja jäljennös talletuskannasta, joka on tehty pankille. Pidä myös talletuksen jäljennös tietueistasi.
Tee merkintä pääkirjaan, josta ilmenee saadut varat, ja myös tytäryhtiön pääkirjaan, joka on osoitettu talletettuihin varoihin liittyvään tiettyyn tapahtumaan.
Tasaa kaikki tytäryritykset kuukausittain siten, että kaikkien tytäryhtiöiden yhteenlaskettu summa vastaa luottotilin pääkirjaa.
Suorita Escrow-rahastot ja saldo tilille
Maksetaan varoja kirjoittamalla tarkastus luottotilille, joka maksetaan sille, joka on oikeutettu saamaan varoja.
Tee merkintä pääkirjaan, josta käy ilmi maksetut varat sekä tytäryhtiön pääkirja, jossa näkyy sama maksu.
Tasapainota tili transaktion päättyessä varmistaaksesi, että tytäryhtiön pääkirjassa näkyy transaktion nolla-saldo. Jos esimerkiksi talletuksen aikana vastaanotettiin ja säilytettiin 5 000 dollarin suuruinen talletus, niin kun tapahtuma suljetaan, tämä summa olisi maksettava siten, että kyseisen tapahtuman luottotilin saldo on nolla
Yhdistä luottotili pankkitilille kuukauden lopussa. Esimerkiksi luottotilin saldon pitäisi olla yhtä suuri kuin pankkitilin korjattu saldo kunkin kuukauden lopussa. Pankkitilin korjattu saldo on loppusaldo pankkitilille ja mahdolliset talletukset, joita pankki ei ole vielä osoittanut, vähennettynä pankin vielä suorittamilla tarkastuksilla.
vinkkejä
-
Käytettävissä on useita kirjanpitojärjestelmiä, jotka on erityisesti suunniteltu luottotileille. Ota yhteys paikalliseen kirjanpitäjään tai CPA: han, jos haluat neuvoja luottotietojen kirjausjärjestelmän perustamisesta.
Varoitus
Ole varovainen, ettet koskaan sekoita henkilökohtaisia varojasi luottotilin varoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilö- tai yritysrahaa ei tarvitse tallettaa luottotilille tai vetää luottokassoja henkilökohtaiseen käyttöön.
