FOB tarkoittaa Free on Board, ja siellä on kaksi tyyppiä - FOB-lähetyspiste ja FOB-kohde. Ero on suuri asia liiketoiminnassa, koska se määrittää, kuka maksaa kuljetusmaksut ja kuka menettää, jos lähetys varastetaan, katoaa tai vahingoittuu. FOB-kirjanpitoarvot määrittävät, milloin ostaja ja myyjä tallentavat myynnin kirjastoissaan.
FOB-lähetys historiassa
FOB: n historia on täynnä muita toimitusehtoja. Alunperin se tarkoitti "rahtia aluksella" ja toimii edelleen monissa osissa maailmaa. Jos sanotaan, että tavarat lähetettiin New Yorkista "FOB New Yorkiksi", myyjän vastuulla oli saada kaikki veneeseen hyvässä kunnossa. Kun heidät oli siirretty aluksen rautateitse, heistä tuli ostajan vastuu. Jos ne vahingoittuivat tai putosivat yli laidan, se oli ostajan taloudellinen tappio, ei myyjä. Nykyään FOB viittaa edelleen tavaroihin, joita kuljetetaan vedellä, ei ilmaa. Termi määritellään miten sitä käytetään sopimuksessa:
- FOB-lähetyspaikka tai FOB-alkuperä: Kun tavarat lähtevät toimittajan telakasta, vastuu tavaroista kuuluu ostajalle.
- FOB-kohde: Ostaja ottaa vastuun, kun tavarat saapuvat vastaanottavaan telakkaan.
- Ennakkomaksu: myyjä maksaa toimitusmaksut.
- Rahti kerää: Ostaja maksaa kuljetuskustannukset.
- Rahti kerää ja sallitaan: Ostaja maksaa kuljetuksen, mutta vähentää sen myyjän maksusta.
- Kustannukset, vakuutukset ja rahti (CIF): Samoin kuin FOB Origin Prepaid, tämä antaa ostajalle omistusoikeuden tavaroiden lähettämisessä. Myyjä maksaa kuitenkin postikulut ja rahtikulut.
Jos lähetät Yhdysvaltojen sisällä, merkitykset poikkeavat hieman ulkomaille lähetetyistä termeistä. Ne määritellään Kansainvälisen kauppakamarin mukaan ja ne tunnetaan nimellä incoterms. Sekaannusten välttämiseksi sopimukset määrittelevät usein tämän: FOB Tokyo (Incoterms 2010) kertoo, että käytät FOB: a, kuten on määritelty vuoden 2010 versiossa.
Yleensä varsinaisen sataman nimi - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - korvaa etiketissä olevan "kohde" tai "lähetyspiste". Se, vaikuttavatko toimitusmaksut ennakkoon tai keräävät, ei vaikuta siihen, kuka omistaa tavarat. Jos tavarat lähetetään FOB Origin Freight Prepaidille, ostaja hyväksyy tavarat, kun ne poistuvat myyjän telakasta, mutta myyjä maksaa edelleen rahtimaksut.
Uusille tuojille CIF- tai FOB-määränpää on usein mielekästä. Jos heillä ei ole resursseja tai asiantuntemusta merenkulun ja vakuutuksen järjestämiseen, on helpompi antaa myyjälle kaikki nämä tiedot. Myyjä kuitenkin veloittaa heiltä enemmän kuin FOB Shipping Pointille.
FOB-asema voi ratkaista, mikä muutoin olisi liiketoimintakiistoja. Ostaja, joka vastaanottaa tavaroita FOB Destination saattaa lähettää ne takaisin myyjälle, jos lähetys on vahingoittunut. Jos tavarat ovat FOB Shipping Point, ostaja on laillisesti vastuussa kuljetuksen aikana tapahtuneista vahingoista. On epätodennäköistä, että myyjä aikoo ottaa ne takaisin. Jotkut ostajat suosivat FOB-määränpäätä, koska niiden avulla he voivat soittaa, miten tavarat on lähetettävä, suojattava vaurioilta ja vakuutettu.
FOB kirjanpitosäännöissä
Kirjanpitäjän näkökulmasta FOB pitää tärkeänä, koska se määrittää, kun tallennat myynnin. Oletetaan esimerkiksi, että 200 000 dollarin korujen lähetyssopimus asettaa ehdot FOB-alkuperäksi. Heti kun helmet poistuvat telakasta, myynti on suljettu. Myyjä voi raportoida 200 000 dollaria myyntisaamisista ja vähentää 200 000 dollaria varastotililtä. Ostajalle se on päinvastainen. Kun he ottavat omistusoikeuden tavaroihin, ne voivat tallentaa 200 000 dollarin ja 200 000 dollarin suuruisen ostovelvoitteen. Jos lähetys on FOB-kohde, tapahtuu samoja tapahtumia, mutta vain silloin, kun tavarat saapuvat vastaanottavaan telakkaan.
Kumpikin osapuoli maksaa kuljetuksen on kirjattava nämä kustannukset myös pääkirjaan. Niihin voi kuulua tavaroiden fyysinen käsittely ja lastaus, niiden kuljettaminen alukseen, kuljetus ja vakuutus. Ostajat ja myyjät kertovat niistä eri tavalla. Jos lähetys on FOB-kohde, ostaja voi hyvittää ne varastokustannuksiin ja sitten myytyjen tavaroiden hintaan, kun hän luovuttaa ne. Myyjä voi käsitellä kulut osana myytyjen tavaroiden kustannuksia.
Ei ole epätavallista, että myyntisopimuksessa käsitellään myyntiä eri tavalla kuin pääkirja. FOB kirjanpidossa sanoo, että FOB Shipping Point -liiketoiminnan ostaja omistaa toimittajan telakalla. Tavaroiden tosiasiallinen syöttäminen varastoon pois ostajan kotipesästä on vaikeaa, joten sopimus voi sanoa, että ostaja vastaanottaa ja ottaa haltuunsa tavarat kohdepisteessä. Tämä ei vaikuta kirjanpitoon.
Myynnin ajoitus
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa ilmoitat tuloista ja kuluista, kun ansaitset rahaa tai velkaa. FOB-määränpääkaupoissa myynti tapahtuu, kun vastaanottava telakka hyväksyy tavarat, vaikka ostaja ei maksa lähetyksestä vielä 30 päivää. Ostaja tallentaa edelleen varastonhankinnan ja merkitsee maksettavat velat. Kun ne maksavat laskun, ne poistavat velkojen määrän ja vähentävät summaa käteistililläan.
Tämä tulee merkittäväksi, kun teet tilinpäätöksesi vuosineljänneksen tai muun ajan. Myyjän tuloslaskelma osoittaa FOB-myynnin tuloina heti sen valmistuttua. Rahavirtalaskelma kirjaa myynnin vain, kun rahat tulevat sisään. Tuloslaskelma osoittaa, onko yrityksesi kannattava; kassavirtalaskelma osoittaa, onko sinulla riittävästi rahaa käteisellä työntekijöiden ja velkojien maksamiseen.
Liiketoiminta on mahdollista tehdä käteisellä. Tällöin myyjä ei kirjata liiketoimintaa kirjanpitoon ennen kuin ostaja maksaa ne. Tämä on yksinkertaisempaa, mutta se antaa sinulle vähemmän tietoa. Ainoastaan käteisoperaatioiden tallentaminen ei anna sinulle kuvaa siitä, kuinka paljon olet velkaa, kuinka monta myyntiä on suljettu viime kuukaudessa tai kuinka paljon rahaa voit odottaa tulevan yritykselle seuraavana kuukautena. Se vaikeuttaa tuomitsemisen kannattavuutta. Jos olet julkisesti noteerattu yritys, yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät suoriteperusteisen kirjanpidon käyttöä.
Rahan saaminen
Yksi huoli ulkomaille suuntautuvilta myyjiltä, erityisesti uusilta asiakkailta, on se, maksavatko ostaja. Pieniä lähetyksiä käsittelevät startupit käyttävät usein PayPalia tai vastaavia järjestelmiä, mutta kustannukset voivat leikata voittoja. Sight-luonnokset, joiden avulla myyjä voi nostaa maksunsa ostajan pankkitililtä, ovat vakiomenetelmä kansainvälisessä merenkulussa. Ostajan pankin antama akkreditari voi myös suojata myyjää huijaamasta ostajia.
Jos käytät suoriteperusteista kirjanpitoa ja ostaja ei maksa, sinun on ilmoitettava tästä myyntisaamisissasi. Sano, että ostaja on laiminlyönyt 3 000 dollarin lelunsiirron, kun olet syöttänyt sen kirjanmerkkisi. Voit leikata 3 000 dollaria saamisista ja syöttää 3 000 dollaria huono velkakustannustilille. Jos tiedät kokemuksesta, että 7 prosenttia myyntisaamisistasi ei makseta, määrität tietueisiin merkinnän "epäilyttävien tilien korvaus". 7 prosentin vähennys tilinpäätöksessä olevista saamisista antaa realistisemman kuvan siitä, kuinka paljon tuloja odotetaan.
