Aineelliset resurssit ovat fyysisiä eriä, mukaan lukien käteisvarat, varastot, koneet, maa tai rakennukset. Nämä kohteet voidaan helposti purkaa ja niillä on asetettu arvo. Ne ovat kriittisiä kirjanpidossa, koska ne auttavat yritystä ymmärtämään sen taloudellisen aseman taseessa ja tilinpäätöksessä. Aineellisia resursseja on kahdenlaisia; kiinteä ja virta. Nämä omaisuuserät eroavat toisistaan siinä, kuinka helposti ne voidaan muuntaa rahaksi ja miten niitä käsitellään kirjanpitoprosessin aikana.
vinkkejä
-
Aineelliset hyödykkeet ovat fyysisiä tavaroita, joita voidaan koskettaa tai nähdä, kuten varastoja ja rakennuksia, toisin kuin aineettomia hyödykkeitä, kuten patentteja tai tekijänoikeuksia.
Mitkä ovat aineelliset resurssit?
Aineelliset hyödykkeet ovat fyysistä muotoa. Niitä voidaan koskettaa, nähdä tai tuntea. Kuten arvata, aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden ero on se, että vaikka aineelliset resurssit ovat asioita, joita voit fyysisesti koskettaa, aineettomat resurssit ovat ei-fysikaalisia. Esimerkkejä aineettomista hyödykkeistä voivat olla patentit, tavaramerkit, tekijänoikeudet tai tuotemerkin tunnistus. Jopa liikearvoa kohti yritystä voidaan pitää aineettomana hyödykkeenä.
Aineellisia resursseja voidaan arvostaa helposti (vaikka aineellisia hyödykkeitä voidaan arvioida useilla tavoilla), mutta aineettomat resurssit voivat olla paljon vaikeampia asettaa arvo, koska ne ovat suurelta osin subjektiivisia. Esimerkiksi Frigidairen jääkaapissa on määrätty kustannus, käytätkö arviointia, korvausarvoa tai selvitystapaa. Toisaalta Samsung Galaxy -puhelimen patentti on täysin subjektiivinen lukemattomien tekijöiden perusteella.
Fyysisiä hyödykkeitä käsittelevissä yrityksissä aineelliset hyödykkeet muodostavat suurimman osan yhtiön varoista. Kun yritykset ovat palvelu- tai luovampia, aineettomat hyödykkeet muodostavat usein suurimman osan yhtiön varoista. Esimerkiksi Walmartin varat ovat pääosin konkreettisia, ja Microsoftin aineet ovat enimmäkseen aineettomia.
Aineellisten hyödykkeiden tyypit
Aineellisten resurssien, kiinteiden (tai kovien) varojen ja nykyisten (tai likvidien) varojen on kahdenlaisia. Kiinteä omaisuus on yrityksen hallussa pitkiä aikoja, joita ei voida helposti muuntaa rahaksi. Nämä varat voidaan yleensä poistua ajan mittaan. Koneet, rakennukset ja maa ovat kaikki esimerkkejä käyttöomaisuudesta.
Lyhytaikaiset varat puolestaan ovat varoja, jotka voidaan helposti muuntaa rahaksi. Nämä ovat yleensä vain liiketoimintaa lyhyessä ajassa, yleensä alle vuoden. Vaihto-omaisuus on esimerkki varastosta, jälkimarkkinakelpoisista arvopapereista ja käteisvaroista.
Aineelliset hyödykkeet ja taseet
Taseen selvitys tehdään siten, että yhtiön yhteenlasketut varat ovat sekä kiinteät että nykyiset. Taseessa kiinteät aineelliset hyödykkeet kirjataan aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin. Näitä ovat yhtiön kiinteän omaisuuden kokonaismäärä, kuten ajoneuvot, koneet, toimistokalusteet, rakennukset jne.
Lyhytaikaisten varojen kirjaaminen
Rahoitus, jonka yritys ansaitsee aineellisten hyödykkeiden kautta, on listattu tuloslaskelmaan tulona. Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet on lueteltu niiden hankintamenoon, joka on tavallisesti sellainen, kuin se on kirjattu myyjän laskun, kuitin tai laskun mukaan. Esimerkiksi, jos ostit 500 yksikköä viljaa $ 1 a laatikkoon, rahoitusselvityksesi tallentaa niiden arvon $ 500. Jos myytiin 300 yksikköä viljaa 3 dollarin ruutuun, olisit tehnyt 900 dollaria tuloja.
Taseen mukaan lyhytaikaiset varat on listattu likviditeetin mukaan, mikä tarkoittaa, että kohteet, jotka voisivat muuttua käteiseksi, luetellaan eniten. Yleisesti ottaen lyhytaikaisten varojen luettelo luetellaan käteisenä; mukaan lukien valuutat, pienet käteisvarat ja saldot tilitilinpidossa, lyhytaikaiset sijoitukset, kuten jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit, myyntisaamiset, varastot, toimitukset ja ennakkomaksut.
Kiinteän omaisuuden kirjanpito
Kun kirjataan aineellisten ja käyttöomaisuushyödykkeiden kustannukset, sinun tulee syöttää kaikki tuotteeseen liittyvät kustannukset, joihin voi sisältyä kuljetus, asennus, oikeudelliset maksut, testausmaksut ja vakuutuskustannukset. Jos esimerkiksi suoritit ravintolan ja ostit uuden uunin, olet ehkä maksanut 1000 dollaria liesi, 100 dollaria toimituksen ja 150 dollaria asennuksen yhteydessä. Kun kirjoitat kohteen tilinpäätöksessäsi, luet sen $ 1,250 ($ 1000 plus $ 100 plus $ 150).
Koska aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden käyttöikä on yli vuosi, ne saavat erityistä kohtelua kirjanpitoprosessissa käyttämällä poistoja. Poistot mahdollistavat sen, että yritys voi jakaa osan omaisuuserän kustannuksista odotettavissa olevaan taloudelliseen pitoaikaan vuosittain sen sijaan, että se merkitsisi kokonaismäärää sen vuoden aikana, jolloin omaisuuserä ostettiin. Kun käytät poistoja, voit halutessasi jakaa saman määrän joka vuosi tai käyttää nopeutettua menetelmää, mikä tarkoittaa sitä, että teet suuremmat poistot muutaman ensimmäisen vuoden aikana ja pienemmät poistot ajan myötä.
Koska näiden varojen odotetaan menettävän arvonsa iän myötä, sen arvon, jonka yritys päättää poistaa omaisuuserästä, voi jättää ne arvoihin, jotka ovat erilaisia kuin erän nykyinen markkina-arvo. Esimerkiksi, jos ostit uuden iPhonen 800 dollariin ja päätit poistamaan sen käyttämällä yhtä suurta arvoa neljän vuoden aikana, olisi 600 euron arvoinen ensimmäisen vuoden jälkeen, mutta todellinen markkina-arvo voisi olla lähempänä 300 dollaria.
Aineellisten hyödykkeiden merkitys
Aineelliset resurssit ovat kriittisiä yrityksille. Se seikka, että lyhytaikaiset varat voidaan helposti purkaa käteisvaroihin, vähentää riskiä yrityksessä varmistamalla, että niillä on jokin keino maksaa laskujaan ja pysyä maksuvälineenä. Niin kauan kuin yrityksellä on enemmän arvoa aineellisissa hyödykkeissä kuin ne tekevät riskejä tai velkaa, liiketoiminta on turvallinen ja vakaa.
Yhtiön taloudelliselle vakuudelle on myös tärkeää, että aineellisia resursseja voidaan käyttää vakuudeksi lainojen saamiseksi. Itse asiassa yritykset, joilla on enemmän aineellisia hyödykkeitä, voivat yleensä lainata enemmän velkojilta, koska velkojat ymmärtävät nämä varat on helpompi vaatia, kun yritys kohtaa taloudellisia vaikeuksia. Siksi monet yritykset, joilla on vähän aineellisia hyödykkeitä, pyrkivät ottamaan velkojilta hyvin vähän lainaa.
Aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden poistot tekevät näistä resursseista myös tärkeitä, sillä se antaa yrityksille mahdollisuuden saada veroetuja vuosittain kuluttamatta lisää kassavirtaa.
Aineellisten hyödykkeiden arvostaminen
Aineellisen hyödykkeen arvostamiseen on kolme tapaa: arviointi, selvitystila ja korvauskustannukset. Arviointimenetelmässä arvioijan on palkattava yrityksen varojen todellisen käyvän arvon määrittämiseksi. Arvioija ottaa huomioon resurssien nykytilanteen riippumatta siitä, ovatko ne ajan tasalla ja vastaavien erien nykyinen markkina-arvo.
Selvitysmenetelmä edellyttää arvioijan palkkaamista vähimmäisarvoarvojen arvioimiseksi huutokauppakeskuksessa, laitemyynnissä tai muissa paikoissa, joissa yritys voisi nopeasti purkaa erät käteiseksi. Tämä on hyödyllistä, jos yritys tietää, vaikka niiden ei tarvitsisi selvittää, koska se sallii heidän tietää omien varojensa vähimmäisarvon.
Korvauskustannusmenetelmä on, kuten nimestä käy ilmi, tapa arvostaa varoja sen korvaamiseksi. Tämä arvostusmenetelmä tuottaa yleensä korkeimman arvioidun arvon, ja sitä käytetään vakuutustarkoituksiin, jos omaisuus tuhoutuu tulipalon, tulvan tai muiden katettujen tappioiden kautta.
Aineellisten hyödykkeiden tappiot
Sekä lyhytaikaiset että kiinteät aineelliset hyödykkeet voivat vaikuttaa vahinkoon tai vanhentumiseen. Kun näin tapahtuu, hyödykkeen arvo pienenee, mikä edellyttää erän arvon oikaisemista taseessa sekä tuloslaskelmassa. Kiinteä aineellinen hyödyke voidaan luovuttaa tai myydä pois pelastushinnasta, joka on kohteen arvioitu arvo, jos se myytiin osittain.
