Strategisessa aloitteellisessa suunnitelmassa yksilöidään strategiat tai aloitteet, joita yritys sitoutuu saavuttamaan sille asetetut tavoitteet ja tavoitteet. Suunnitteluprosessissa on useita vaiheita, joihin kuuluu vahvuuksien, mahdollisuuksien, heikkojen ja uhkien tunnistaminen; tavoitteiden ja tavoitteiden luominen; strategioiden ja taktiikan kehittäminen; sekä toimenpiteiden ja tulosten arviointimenettely.
SWOT-analyysi
SWOT-analyysi on ensimmäinen askel strategisen aloitteellisen suunnitelman kehittämisessä. SWOT-analyysi on yleensä aivoriihi, jossa ryhmä ihmisiä kehittää luetteloita organisaation vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista. Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä; mahdollisuuksia ja uhkia. Esimerkiksi vahvuus voi liittyä sitoutuneeseen henkilöstöön, jolla on pitkä toimikausi, heikkous voi liittyä vanhentuneeseen teknologiaan. Ulkoisesta näkökulmasta mahdollisuus voi liittyä keskeisen kilpailijan menettämiseen, kun taas uhka voi liittyä talouden muutokseen.
Tavoitteiden ja tavoitteiden luominen
Strategisen aloitteen prosessin aikana on tärkeää kehittää selkeästi tavoitteita ja tavoitteita, jotka johtavat yhtiön toimintaan ja henkilöstön toimintaan. Tavoitteet ovat laajat lausunnot suunnitelluista tuloksista, kun taas tavoitteet kehitetään tukemaan näitä tavoitteita. Esimerkiksi tavoitetta "lisätä markkinaosuutta" voisi tukea tavoite, jonka mukaan "kasvaa markkinaosuutta XYZ: n maantieteellisellä alueella 25 prosentilla vuoden loppuun mennessä". Tavoitteiden tulisi olla SMART: erityisiä, mitattavia, toimivia, realistisia ja ajankohtaisia.
Strategioiden ja taktiikkojen kehittäminen
Strategioita ja taktiikkaa kehitetään pyrkimyksissä saavuttaa tunnistetut tavoitteet ja tavoitteet. Niiden kehitystä tukee SWOT-analyysin tarkastelu. SWOT-analyysin aikana havaitut vahvuudet ja mahdollisuudet viittaavat mahdollisiin strategioihin näiden vahvuuksien ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi. SWOT-analyysin aikana kehitetyt heikkoudet ja uhat viittaavat strategioihin näiden heikkouksien ja uhkien minimoimiseksi tai voittamiseksi. Ikääntymistekniikkaan liittyvä heikkous voi esimerkiksi johtaa strategiaan, jonka mukaan "tutkitaan tekniikan vaihtoehtoja tuottavuuden ja asiakaspalvelun parantamiseksi."
Tulosten arviointi
Strategisten aloitteiden täytäntöönpanon jälkeen on seurattava ja mitattava jatkuvasti. On tärkeää, että organisaatiot laativat säännöllisiä raportointikausia, joissa tietyistä tavoitteista vastuussa olevat voivat raportoida tuloksista. Vahva suorituskyky voi viitata mahdollisuuksiin lisätä tai korostaa nykyisiä strategioita ja taktiikkaa. Huono suorituskyky voi osoittaa tarpeen muuttaa tai poistaa tiettyjä strategioita tai taktiikoita. Strateginen suunnitelma on joustava opas, joka muuttuu, kun tuloksia arvioidaan.
