Hyvä johdantokirja kertoo voitettavan liiketoiminnan ydin, asettaa keskustelun äänen ja sijoittaa sinut sellaiseksi, joka on ottanut tämän tärkeän ylimääräisen askeleen, jota muut usein kiiltoivat. Keskittymällä siihen, että ymmärrät käsillä olevan ongelman ja että voit tarjota arvoa ja muita kokemuksia, saattaa olla lyhyt yritystieto, joka voi olla paras markkinointityökalu.
Tunne yleisösi
Pidä yleisö mielessäsi, kun kirjoitat käyttöönottoa. Esimerkiksi käytetyn auton erän omistajalle lähetetty kirje voitaisiin luultavasti parhaiten kirjoittaa epävirallisesti, osoittaen vastaanottajalle etunimen. Jos harjoittelet liiketoimintaa ulkomailla, vie aikaa ymmärtää vastaanottajan kulttuuria - Esimerkiksi Hongkongissa toimivan johdon johdantokirje ei koskaan aloita puhumalla henkilölle etunimellä. Pikemminkin sinä osoittaisitte henkilön Mr. tai Ms, tai ammattinimellä, kuten vuonna "Hyvä johtaja Liu."
Tallenna myöhemmin myyntikorkeus
Riippumatta yrityksestänne, kova myynti johdannossa ei ole koskaan hyvä idea. Johdanto ei ole sama kuin myyntipiste, vaikka tavoite on tehdä myynti. Tavoitteena on pikemminkin korostaa, miten voit käsitellä tulevan asiakkaan kiireellisimpiä ongelmia ja tuottaa mitattavissa olevia tuloksia. Ole mahdollisimman tarkka ja sisällytä kieli, jonka avulla vastaanottaja voi ryhtyä suoraan toimiin. Kirjeessä pitäisi olla viimeisessä kappaleessa kehotus toimia tai "kysyä", mutta "kysy" ei tarvitse olla "osta nyt". Tehokkaammin puhelu on järjestää kokous.
Sisällytä kaikki oikeat osat
Pidä esittely lyhyt, jotta vältät yleisön huomion menettämisen, mutta siihen sisältyy kaikki mitä tarvitset. Johdanto-kirjassa on kolme laajaa osaa: Esittele itsesi ja organisaatiosi, tunnista vahvuutesi ja sulje suora mutta kohtelias kehotuskin. Kyseisen puhelun on oltava pidempi kuin "soita minulle tapaamiselle", mutta sen sijaan vahvistetaan arvoa sanomalla esimerkiksi, "jos haluat lisätietoja siitä, miten voin antaa tietoa oivalluksen parantamisesta, soita minulle tapaamista varten."
Ole ongelmanratkaisija
Ymmärrä ajatus, että olet henkilö, jolla on taitoja tai arvokas tuote, mutta älä tee sitä yksinkertaisen "osta minua" -ilmoituksen kanssa. Viesti on muotoiltava tavalla, joka tekee siitä kohdeyleisösi - eikä sinusta. Anna lyhyt keskustelu odotetuista tuloksista ja tärkeimmistä ongelmista, joita sinulla on ainutlaatuinen ratkaisu. Johdantokirje on harvoin vain jonkun tunteminen - haluat myydä, purkaa sopimuksen tai saada työpaikan. Tee pyyntösi selkeäksi ja kannattavaksi, sillä kieli osoittaa, miten se hyödyttää kaikkia asiaan liittyviä.
Käytä muotoilua eduksi
Monet liiketoiminnan esittelyt toimitetaan sähköpostitse, ja rikkaiden tekstien muotoilua voidaan käyttää hyväksi. Käytä rohkeasti toimintakutsussa ja käytä hyperlinkkejä tavallisten URL-osoitteiden sijasta. Vaikka liian suuri muotoilu voi tehdä kirjaimesta hämmentävän, korostetaan korostamalla alaviivojen, kursiivin tai lihavoidun tekstin käyttöä asianmukaisissa paikoissa. Vältä kuvia aina, kun se on mahdollista, sillä monet ammattilaiset tarkistavat sähköpostiviestejä mobiililaitteissa, joita ei ole asetettu katsomaan kuvia.
