Nykypäivän johtajien on oltava tehokkaampia kommunikaattoreita - ei pelkästään niiden kanssa, joita he näkevät kasvokkain, vaan myös niiden kanssa, jotka työskentelevät kotona tai satelliittitoimistossa. Jos se on joutunut esittelemään kaksi ihmistä, jotka tapaavat sähköpostitse, teet sen, mitä on tullut tunnetuksi nimellä "virtuaalinen esittely". Ilman kasvojen ilmentymiä ja infektioita on tärkeää, että otat sopiva sävy ja valitse sanat huolellisesti, olettaen, että heidät tutkitaan niin paljon, mitä olet sisällyttänyt siihen, mitä päätät jättää pois.
Tunne yleisösi, mutta pysy uskollisena omaan tarkoitukseenne. Yksi henkilö on otettava käyttöön ensin, toinen toinen, joten valitse järjestys huolellisesti. Jos esimerkiksi tuodaan esille kirjailija ja toimittaja, joka työskentelee yhdessä projektin parissa, olisi tarkoituksenmukaista ottaa ensin käyttöön johtava henkilö. Jos kaksi ihmistä säilyttää yhdenvertaisen aseman, mutta toisella on enemmän palkkaluokkaa, mainitse tämä henkilö ensin.
Aloita selittämällä, miksi teet käyttöönoton. Valitse ääni, joka heijastaa lähetystyötäsi, tietäen, että se voi myös asettaa niiden suhteiden tenorin, joita yrität luoda. Sinun äänesi pitäisi myös heijastaa johtamistyyliäsi ja välittää hienovaraisesti odotuksesi. Saatat esimerkiksi haluta sanoa, että olet "iloinen voidessasi luoda yhteyden kahden lahjakkaan tiimin jäsenen välille, joilla muuten ei ehkä olisi mahdollisuutta työskennellä yhdessä."
Kiinnitä yhtä aikaa jokaiselle henkilölle, korostaen niiden taustoja ja kykyjä. Haluat ehkä kirjoittaa yhden kappaleen jokaisesta henkilöstä ja lopettaa kyseisen henkilön yhteystiedot. Pidä silmäsi koulutettuna sävyllä; jos hävität noin yhden henkilön, varmista, että hävität toisen.
Ilmoita odotuksesi. Jos haluat, että he puhuvat puhelimitse, niin sano. Ja anna heille määräaika. Määritä yksi henkilö, joka ottaa aloitteen ja ilmoittaa sinulle, että he ovat onnistuneesti ottaneet yhteyttä.
Sulje virtuaalinen esittelysi positiivisella merkinnällä - oletettavasti samalla tavalla kuin aloitit sen. Korostaa toiveitasi tuotannon yhteistyölle. Jos välitätte positiivista energiaa, sen pitäisi olla tarttuva.
vinkkejä
-
Kuten kaikentyyppisissä kirjoituksissa, älä rynnä virtuaalista esittelyä. Kannattaa asettaa se syrjään, kääntyä muihin tehtäviin ja palata siihen tuoreella silmäparilla. Yritä lukea se jokaisen henkilön näkökulmasta, tarkista sanasi valinnat ja tehdä muutoksia ennen lähettämistä.
