Yhteenveto ja esittely ovat kaksi osaa yrityksen liiketoimintasuunnitelmasta, tutkimuspaperista tai muusta tärkeästä asiakirjasta. Johdanto on asiakirjan ensimmäinen osa. Siinä selitetään, mitä asiakirja on ja miksi olet kirjoittanut sen. Yhteenveto on koko asiakirja, joka voi olla vähintään 20–30 sivua, tiivistetty muutamaan pisteeseen tai kappaleeseen. Sinun pitäisi pystyä saamaan koko asiakirjan pääsisältö yksinkertaisesti lukemalla yhteenveto.
vinkkejä
-
Johdanto selittää, mitä asiakirja on, ja se voi sisältää tavoitteesi ja tavoitteesi. Yhteenveto on tiivistetty versio koko raportista ja se voidaan lukea erillisenä asiakirjana.
Mikä on pääasiallinen ero yhteenvedon ja esittelyn välillä?
Tärkein ero näiden kahden osan välillä on niiden tarkoitus. Asiakirjan esittely on kuin elokuvan ensimmäiset 10 minuuttia, josta saat selville, mitä tarina tulee olemaan. Jäljellä oleva asiakirja tarjoaa täydellisen tarinan. Toisaalta tiivistelmä on koko elokuvan käsikirjoitus, joka on tiivistetty muutamaan lyhyeen kappaleeseen. Se on valmis kiireisille johtajille, lainanantajille ja sijoittajille, joilla ei ehkä ole aikaa lukea koko asiakirjaa. Sen sijaan, että lukiisi 20, 30 tai useampia sivuja, lukijan on vain sulatettava tämä äärimmäisen tiivistetty versio, jossa esitetään asiakirjan tärkeimmät näkökohdat ja miksi aihe on heille tärkeä.
Tiivistelmän osat
Yhteenveto sisältää yleensä joukon luetelmakohtia tai kappaleita, jotka esittävät asiakirjan muita osia lyhyesti.Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelman yhteydessä se voi sisältää yhteenvedon markkinoiden tarpeisiin liittyvistä osioista, yrityksen jännittävästä ratkaisusta tähän tarpeeseen, kohde-asiakkaisiin, markkinointisuunnitelmaan, saavutettuihin tavoitteisiin, kilpailuetuun, avainjohtoryhmän jäseniin ja pääomaan tarvittu. Liiketoimintasuunnitelman yhteenveto päättyisi sitten taulukolla, jossa esitetään ennustettu tuloslaskelma yhteenvetona.
Johdannon osat
Johdanto esittelee asiakirjan ja selittää, mitä se on. Jälleen kerran liiketoimintasuunnitelman yhteydessä johdannossa keskustelisi siitä, mitä yritystä yritys on, ja kuvailevat yrityksen tarjoamia tuotteita tai palveluja. Se voi sisältää myös kuvia tai piirustuksia yhtiön tuotteista. Johdanto vain asettaa kohtauksen. Et voi ymmärtää, mitä koko asiakirja on yksinkertaisesti lukemalla johdanto.
Miten kirjoitat tiivistelmää Vs Johdanto?
Johdanto kirjoitetaan yleensä ensin, koska se kattaa yrityksen perustietoa ja ei edellytä tutkimusta tai taloudellisia ennusteita. Se olisi kirjoitettava mielenkiintoisella tavalla, joka osoittaa selvästi kirjailijan tavoitteet ja tavoitteet asiakirjan kirjoittamisessa. Yhteenveto on kirjoitettu viimeiseksi, kun koko asiakirja on valmis. Yhteenvedon kirjoitustyyli keskittyy lyhyyyteen, joka tarjoaa pikemminkin kohokohtia kuin paljon yksityiskohtia. Sisällytä niin monta keskeistä kohtaa kuin voit käyttää mahdollisimman vähän sanoja. Lukija voi löytää lisätietoja ja vastauksia kysymyksiin, joita hän saattaa olla koko asiakirjassa.
Mitä harkita
Selkeyden puute vähentää sekä tiivistelmän että käyttöönoton tehokkuutta. Älä oleta, että lukijalla on yhtä paljon tietoa kuin teet, ja saat välittömästi tekemäsi pisteet. Jos kyseessä on tiivistelmä ja johdanto - ja tästä syystä koko asiakirja tai raportti -, pyydä kokeneita yrittäjiä lukemaan ne ja antamaan palautetta kaikista käsitteistä, jotka eivät ole täysin selviä. Erityisesti yhteenvedon on oltava terävä, siihen pisteeseen ja tarpeeksi pakottava, että lukija ymmärtää kaikki tärkeät tekstin osat.
