Kun kirjoitat työntekijän, teet yhden vaikeimmista, mutta ratkaisevista johtotehtävistä. Kirjoita työntekijät oikeudenmukaisesti, huolellisesti ja rakentavasti ja sinulla on hyvin hoidettu osasto, jolla on suorituskyvyn parantaminen. Kirjoita työntekijä vengefully, liioittelemalla tai puhtaasti rangaistavista syistä, ja saatat päätyä pukuun kädet. Työskentele henkilöstöosaston kanssa varmistaaksesi, että käytät yrityksen prosessia työntekijöiden suorituskyvyn parantamiseen.
Tarkista työntekijän kirjoittamista koskevat yrityksen käytännöt. Monet organisaatiot ovat asettaneet toimintaperiaatteita tai lomakkeita työntekijän kirjoittamiseksi ja odottavat näiden noudattamista. Jos et tiedä, onko tällainen käytäntö olemassa, tarkista oma esimies tai pitkäaikainen työntekijä. Älä rikkoa luottamusta jakamalla kuka kirjoitetaan ylös.
Merkitse tehokkuusparannussuunnitelma. Suorituskyvyn parantamista koskevan suunnitelman (PIP) etiketti asettaa työntekijän kirjoittamisen oikeaan tilaan ja toimintoon. Sen tavoitteena on parantaa suorituskykyä ja antaa rakentava suunnitelma tehdä niin, ei suullisesti tai hämmentää työntekijää.
Aloita listaamalla objektiivisesti havaitut suorituskykyongelmat aikajärjestyksessä. Näiden tulisi lukea mahdollisimman tosiasiallisesti mahdollisimman vähän lausuntoja. Muista, että niistä tulee oikeudellisesti vastuullisia asiakirjoja. Pidä kiinni tosiasioista ja anna loput pysyä omassa mielessäsi.
Liitä suorituskykyongelmat todelliseen työnkuvaukseen. Työntekijällä tulisi olla työnkuvaus, jossa on konkreettisia tavoitteita. Huomaa, miten havaitut suorituskykyongelmat vaikuttivat kielteisesti työnkuvauksessa lueteltujen tavoitteiden toteutumiseen. Ole mahdollisimman selkeä, tiivis ja suora.
Kirjoita konkreettisia vaiheita parannussuunnitelmasta. Kun kirjoitat työntekijän, sen on toimittava positiivisesti tulevaisuutta kohti, ei negatiivisesti menneisyyttä kohti. Määritä konkreettiset toimet, joita työntekijä haluaa tehdä. Selvitä prosessi, jonka kanssa PIP jaetaan ja mitä seurauksia on jatkuvien suorituskykyongelmien kannalta. Lue asiakirja uudelleen useaan kertaan lukemalla se ääneen ja tekemällä tarvittavat muutokset. Lopeta positiiviset lausunnot työntekijän saavutuksista ja halu nähdä työntekijän osallistumisen tällä tavalla.
Pidä yksityinen tapaaminen työntekijän kanssa. Ilmoittakaa muille työntekijöille, että henkilö on vaikeuksissa tai kurinalaisuudessa, on oma kokous. Käytä paikkaa, jossa toimistotoverit eivät voi unohtaa tai kuunnella. Pidä äänesi rauhassa ja välttää emotionaalisia vasteita. Varmista, että työntekijä ymmärtää, mitä olet kirjoittanut ja että työntekijä aloittaa asiakirjan, josta käy ilmi, että työntekijä ymmärtää tiedot.
vinkkejä
-
Selvitä, että tämä kokous ei koske aikaisempien toimien puolustamista, vaan tulevan suorituskyvyn parantamista. Jos työntekijä kieltäytyy alustamasta tai allekirjoittamasta asiakirjaa, huomaa se ja allekirjoita se itse. Anna yksi kopio työntekijälle ja pidä yksi itsellesi.
