Oikeasti kirjoita kirjekuoren palautusosoite varmistaa, että jos vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan sitä, saat sen takaisin postitse. Vaikkei sitä tarvita useimmissa ensiluokkaisissa postissa, Yhdysvaltain postipalvelu suosittelee voimakkaasti, että lähetät aina palautusosoitteen, jos posti on kohdistettu väärin tai vahingoittunut. USPS vaatii paluuosoitteen tietyntyyppisissä postissa, kuten Express Mailissa, ja asianmukaisten menettelyjen tunteminen auttaa sinua saamaan kohteesi matkalla viipymättä.
Mitä sisällyttää
Palautusosoitteessa on oltava riittävästi tietoa, jotta kirje voidaan palauttaa sinulle tehokkaasti. Se tarvitsee samat tiedot kuin toimitusosoite, mukaan lukien nimi, osoite, jossa on asunnon tai sviitin numero, sekä kaupunki, valtio ja postinumero. Käytä tulostettua osoitetarraa tai sinistä tai mustaa kynää. Yrityksen kirjekuoret saattavat sisältää myös yrityksen logon palautusosoitteen lisäksi.
Oikea sijoitus
USA: n postipalvelu suosii palautusosoitetta kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa. Kun osoitat kirjekuoren, käännä sitä niin, että pisimmät sivut ovat ylä- ja alaosassa. Paluuosoite siirtyy vasemmalle, leima menee oikeassa yläkulmassa ja toimitusosoite sijaitsee keskellä.
Suuret kirjaimet ja paketit
Kun käsittelet suuria kirjekuoria ja paketteja, kannattaa käyttää osoitetarraa. Postitoimisto tarjoaa etiketit palveluille, kuten Priority Mail ja Express mail. Nämä tarrat sisältävät välilyöntejä palautusosoitteelle ja toimitusosoitteelle. Käsittele näitä tarroja kuin kirjekuoressa, ja paluuosoite on etiketin vasemmassa yläkulmassa ja keskellä oleva toimitusosoite.
Muodolliset kutsut
Perinteisesti etiketti sallii palautusosoitteen istua kirjekuoren läpässä sen sijaan, että se tulostettaisiin samalla puolella kuin toimitusosoite, kun lähetät virallisia kutsuja tapahtumiin, kuten häihin tai asteikkoihin. Postitoimisto kannustaa kuitenkin voimakkaasti palauttamisosoitteen sijoittamista samalla puolella kuin toimitusosoite, jotta paluuprosessi sujuu saumattomasti, jos se on tarpeen.
