Jos tietokone on vioittunut, tiedot ovat vioittuneet tai luonnonkatastrofi sattuu, voit menettää yrityksellesi tärkeitä kirjanpitotietoja. Voit estää tämän tapahtumasta varmuuskopioimalla QuickBooks-tiedot säännöllisesti ja tallentamalla ne erilliseen fyysiseen laitteeseen tai pilviin. Jos menetät tietoja, voit palauttaa yrityksen tiedoston samaan tietokoneeseen tai toiseen.
Luo varmuuskopiotiedosto
Varmuuskopiotiedosto sisältää kaikki elementit, joita sinun tarvitsee luoda QuickBooks-ympäristösi tyhjästä. Voit varmuuskopioida tiedoston seuraavasti:
- Vuonna tiedosto valikosta Back Up Companysitten Luo paikallinen varmuuskopio.
- Valita Paikallinen varmuuskopiointi. Klikkaa vaihtoehdot kuvaketta avataksesi varmuuskopiointiasetukset-ikkunan.
- valita selailla ja määritä, mihin haluat varmuuskopion. On tärkeää, että tallennat varmuuskopion paikkaan, johon pääset, vaikka fyysinen tietokoneesi olisi vaurioitunut. Jos haluat varmuuskopioida a CD, aseta CD tietokoneen lokeroon ja valitse CD-asema Oma tietokone -kohdasta. Jos haluat tallentaa a flash-asema tai ulkoinen asema, kytke asema ja valitse Oma tietokone -kohdassa Ulkoinen asema.
- Valitse sijainti, johon haluat tallentaa varmuuskopion, ja valitse OK, sitten Seuraava.
- valita Tallenna se nyt, sitten Suorittaa loppuun.
vinkkejä
-
Älä jätä laitetta varmuuskopiotiedostolla toimistossa. Sen sijaan, tuo se kotiin joka yö. Näin tulipalon tai muun katastrofin sattuessa laite pysyy ehjänä.
Palauta varmuuskopiotiedosto
Jos menetät tietoja, voit palauttaa QuickBooks-varmuuskopiotiedoston mihin tahansa tietokoneeseen, johon on asennettu QuickBooks. Voit palauttaa varmuuskopiotiedoston seuraavasti:
- Aseta laite - kuten flash-asema, ulkoinen asema tai CD -, johon varmuuskopio on asennettu.
- Käynnistä QuickBooks. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa tai palauta yritys. QuickBooks käynnistää palautustoiminnon.
- valita Varmuuskopion kopion palauttaminen aja napsauta Seuraava. Valitse varmuuskopiotyypistä Paikallinen varmuuskopiointi ja napsauta Seuraava.
- Kun Avaa varmuuskopiointi -ikkuna avautuu, siirry varmuuskopiotiedostoa sisältävään laitteeseen. Napsauta varmuuskopiotiedostoa ja valitse Avata, sitten Seuraava.
- valita Tallentaa muuntaa ja avata palautetun QuickBooks-tiedoston.
