Sertifioitu posti voi tarkoittaa vakavaa liiketoimintaa, varsinkin jos olet yrityksen omistaja. Koska sertifioidun postin toimittamat kirjeet tai paketit mahdollistavat allekirjoituksen vahvistuksen vastaanottamisesta, sisäinen tulovirasto kannattaa palvelua, velkojat ja kuluttajat, jotka haluavat tarkistaa kohteen, ovat vastaanottaneet ja allekirjoittaneet sen. Jos saat vahvistetun kirjeen, harkitse sen allekirjoittamista välittömästi mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi, joita yrityksesi voivat kohdata mahdollisimman nopeasti. Kun välitön nouto ei ole käytettävissä, kirjeen seuranta voi auttaa sinua määrittämään, kuka lähetti sen.
Tarkista persikka-värillinen muoto
Sertifioitu posti edellyttää allekirjoitusta toimituksen yhteydessä, ja lähettäjän valitseman vaihtoehdon perusteella hän voi valtuuttaa vain vastaanottajan allekirjoittamaan kirjeen. Jos kirjeesi saapuu yrityksellesi, kun et ole käytettävissä, postilaatikko jättää kopion lomakkeesta 3849, jota kutsutaan yleisesti nimellä "persikka-värillinen muoto". Tämä lomake antaa tärkeimmät tiedot postilähetyksestä ja antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella uudelleenlähetyksen. Jos se on täysin täytetty, lähettäjän nimi näkyy lomakkeen vanhempien versioiden oikeassa yläkulmassa. Form 3849: n uudemmissa versioissa on myös lähetyksen tiedot.
Soita Postin vastauksiin
Ota yhteyttä paikalliseen postitoimistoon, jos lomaketta 3849 ei täytetä asianmukaisesti ja tiedustele kyseisestä kirjeestä. Selitä, että lomaketta 3849 ei ole täytetty kokonaisuudessaan ja kysy, kuka lähettäjä on. Jos lähetysrajoituksia pyydettiin, virkailija voi kieltäytyä antamasta lisätietoja puhelimitse yksityisyyden vuoksi. Kysy, onko tarkastetun vastaanottajan henkilökohtainen tarkastus sallittu ennen toimituksen hyväksymistä. Joissakin tapauksissa postilähetyksessä voi olla vain lähettäjän osoite eikä nimi.
Seuraa kirjainta
Tapauksissa, joissa lähettäjän nimi ei ole käytettävissä USPS: n kautta, lomakkeen 3849 pitäisi antaa sinulle artikkelin tai viivakoodin numero sertifioidulle postille. Tämä numero edustaa kirjaimen tai paketin sertifioidun postin viivakoodin seurantatietoja. Kun olet saanut numeron, käy osoitteessa www.usps.com ja napsauta "Track and Manage". Anna seurantanumero ja tarkista historia. Lokin avulla voit nähdä kohteen lähetyksen, mikä voi auttaa sinua eristämään potentiaaliset rahdinantajat. Kun kirjain on allekirjoitettu, vastaanottajan nimi näkyy myös lähetyslokissa.
Käytä ilmoitettua toimitusta
USPS: n vuonna 2017 käynnistämä palvelu - tietoinen toimitus - voi auttaa koti-yrityksiä pysymään tulevaisuuden toimitusten edessä. Palvelu mahdollistaa yksityisasiakkaille mahdollisuuden rekisteröityä päivittäiseen sulavaan sähköpostiviestiin, jossa on kuvia päivästä, joka on suunniteltu toimitettavaksi tiettynä päivänä. Tammikuusta 2018 lähtien palvelu rajoittuu kirjeisiin, jotka on lajiteltu automatisoituihin koneisiin. Kaikki sertifioidut kirjaimet, jotka eivät edellytä käsin lajittelua, skannataan ja näkyvät kuvissa. Jos kirjekuoren etuosaan tulostetaan palautusosoite, voit lukea sen.
