Robertin työjärjestys kirjoitettiin Yhdysvaltain armeijan insinöörin toimesta epäonnistuneella yrityksellä johtaa julkista kokousta. Säännöistä on tullut käsikirja voittoa tavoittelemattomille ryhmille, oppilaskokouksille ja muille organisaatioille, jotka antavat ohjeita siitä, kuka, milloin ja miten jäsenet puhuvat päätöksistä ja äänestävät niistä. Kaikkien jäsenten on ymmärrettävä nämä säännöt, jotka voivat monimutkaistua ennen kokouksen alkamista. Päätösten asianmukainen kirjaaminen on välttämätöntä, jotta järjestöt voivat edetä.
Pääset äänestykseen
Ennen äänestystä on esitettävä ja lähetettävä ehdotus. Kokouksen pöytäkirjassa kirjataan yleensä niiden jäsenten nimet, jotka tekivät ja lähettävät lähetyksiä. Keskustelun jälkeen jäsen voi kutsua kysymyksen, eli hän pyytää puheenjohtajaa äänestämään. Jälleen, tämä edellyttää jonkun toisen liikkeelle, ja se on myös omistettu. Ennen äänestyksen tapahtumista on oltava päätösvaltainen, kuten organisaation säännöissä on määritelty.
Äänestysmenetelmät
Ryhmät voivat äänestää useista tavoista. Jotkut menetelmät edellyttävät äänten laskemista, kuten pyytää kaikkia sanomaan "kyllä" tai "ei". Tarkka määrä voi olla valinnainen ja se voidaan suorittaa vain, jos jäsen pyytää sitä (esimerkiksi äänellä tai sanomalla "aye" tai "no") tai puheenjohtaja (esimerkiksi jakamalla, pyytäen ihmisiä seisomaan tai nostamaan kättään)). Vähemmän kiistanalaisissa kysymyksissä puhuja voi kutsua äänestyksen yleisellä suostumuksella pyytämällä, onko vastalauseita.
Enemmistövaatimukset
Jokaisen organisaation säännöissä on säännöt, jotka määrittävät liikkeen siirtämiseen tarvittavan enemmistön koon. Hallinnollisten erien osalta riittää usein yksinkertainen enemmistö. Kaksi kolmasosaa enemmistöistä voidaan kuitenkin vaatia merkittäviin muutoksiin organisaation rakenteessa tai säännöissä. Pöytäkirjassa on oltava selvä, minkä tyyppinen enemmistö päätös edellyttää.
Äänestyspoikkeukset
Organisaation puheenjohtajalla tai johtajalla on samat oikeudet kuin muilla jäsenillä. Hän ei kuitenkaan voi äänestää puolueettomuuden säilyttämiseksi, ellei äänestys ole äänestys tai jos äänestys vaikuttaa lopputulokseen. Ex officio -jäsenet voivat äänestää kuin kaikki muut jäsenet niin kauan kuin he ovat jäseniä hyvässä asemassa. Välityspalvelimen ääniä tai jonkun poissaolevan jäsenen tilalle antamia ääniä ei lasketa, ellei yhtiöjärjestyksessä pidetä hyväksyttävänä.
Muita tallennettavia kohteita
Kokouksen pöytäkirjoissa on kirjattava, kuinka monta äänesti "kyllä" ja "ei" sekä kuinka monta jäsentä pidättyi äänestämästä. Tallenna myös, jos liike kulkee. Yleensä pöytäkirja heijastaa kokouksen lopputulosta, ei keskustelua. On tärkeää olla hyvin selkeä äänestyksen tuloksista, ei keskustelusta etukäteen.
