Yritykset laajentavat luottoa säännöllisesti asiakkaille, jotka lupaavat maksaa erääntyneen summan tulevaisuudessa. Tämä luotto on kahdessa päämuodossa, myyntisaamisissa ja saamisissa. Myyntisaamiset edustavat asiakastilejä, jotka lupaavat maksaa eräpäivään mennessä, joka tapahtuu pian oston jälkeen. Saamisten saamiset edustavat asiakkaita, jotka ovat velkaa ja lupaavat maksaa pidemmän aikaa. Saamisten saamiset syntyvät, kun asiakas allekirjoittaa velkasitoumukseksi kutsuttua asiakirjaa ja suostuu maksamaan setelin nimellisarvon tietyllä päivämäärällä korkoineen.
Saamisten liitetietojen luominen
Kun yritys suostuu hyväksymään velkasitoumuksen asiakkaalta, sen on kirjattava kirjanpitoonsa olevat saamiset. Jokaisessa velkakirjassa on merkinnän nimellisarvo tai maksettava määrä, eräpäivä ja korko. Lainojen saamisetili edustaa omaisuutta ja ylläpitää tavanomaista velkasaldoa. Kun yritys kirjaa asiakkaalta saamansa liitetiedot, se veloittaa saamisten ja luottojen määrän Myynteistä.
Saamisten liitetietojen kirjaaminen
Kun asiakas maksaa velkasitoumuksen, hän maksaa myös korollisen koron. Yhtiö laskee maksettavan koron kertomalla velkasitoumuksen nimellisarvon aikakehyksen korkoajat. Yhtiö laskee ajanjakson jakamalla päivien lukumäärän, jonka seteli oli maksamatta, päivien lukumäärällä vuodessa tai 365.
Yhtiö kirjaa saamansa maksun käteisellä veloittaessaan saamansa kokonaismäärän, hyvittämällä saamiset nimellisarvosta ja hyvittämällä korkotulot lasketusta korosta.
Saapuvien saamisten diskonttauksen kirjaaminen
Joskus yritys tarvitsee käteistä ennen kuin asiakas maksaa velkakirjan. Yhtiö voi alentaa muistiinpanon rahoituslaitoksella. Rahoituslaitos maksaa yhtiön käteistä vastineeksi oikeudesta kerätä muistiin. Rahoituslaitokset perivät tästä palvelusta diskonttokoron. Yhtiö määrittää alennuksen määrän kertomalla setelin maturiteettiarvo, joka on nimellisarvo plus kokonaiskorko, kertaa diskonttauskertoimen, joka on jäljellä ennen muistiinpanon erääntymistä. Yhtiö laskee aikataulun jakamalla päivien lukumäärän eräpäivään päivien lukumäärällä vuodessa.
Yhtiö kirjaa merkinnän diskonttauksen veloittamalla käteisellä saadun rahamäärän, hyvittämällä saamiset merkinnän nimellisarvosta ja hyvittämällä korkotuottoja erosta.
Vastaanotettavat saamiset
Lainasaamisten määräaika vaihtelee muutamasta kuukaudesta muutamaan vuoteen. Jos saamiset erääntyvät alle vuoden kuluttua, se on lyhytaikainen omaisuuserä. Jos saamiset erääntyvät yli vuoden kuluttua, se on pitkäaikainen omaisuuserä. Kaikki saamiset ovat yhtiön omaisuutta. Yhtiö raportoi nämä varat taseessa. Lyhytaikaiset saamiset näkyvät taseessa lyhytaikaisissa varoissa. Lyhytaikaiset saamiset näkyvät taseessa pitkäaikaisissa varoissa.
