Luova kirjanpito, jota monet tunnetaan muilla termeillä, kuten tulojenhallinnalla, tulojen tasoituksella tai aggressiivisella kirjanpidolla, viittaa kirjanpitokäytäntöihin, jotka kuvaavat yrityksen taloudellista tilannetta joko parempana tai huonommana kuin todelliset olosuhteet. Vaikka ne ovat laillisia teknisessä mielessä, käytännöt eivät riko yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP) - luova kirjanpito osoittautuu eettisesti kyseenalaiseksi. Luovien kirjanpitokäytäntöjen paljastuminen, jotka jotkut pitävät petoksina, voivat vahingoittaa yrityksen mainetta ja antaa vahvan syyn estää sitä.
Erottelutoiminnot
Erottelutoiminnot tarjoavat yksinkertaisen valvontamenetelmän, joka auttaa estämään luovaa kirjanpitoa.Yritys voi esimerkiksi käyttää sisäistä kirjanpitäjää päivittäisten tapahtumien hallinnoimiseen, mutta käyttää CPA: ta pankkitoimintojen tarkistamiseen ja tilinpäätöksen laatimiseen kuukausittain. Samanlainen lähestymistapa, jota sovelletaan suuremmissa organisaatioissa, edellyttää eri yksiköiden jäsenten tilinpäätösten tarkistamista, jotta yksittäisten henkilöiden tai pienten ryhmien olisi vaikeampi muuttaa lukuja keinotekoisesti.
Luo eettinen ilmapiiri
Eettiset raukeamat, kuten luovien kirjanpitokäytäntöjen käyttö, johtuvat usein yrityskulttuurista, jossa johto tai johtajat eivät korosta tai osoita eettistä käyttäytymistä. Eettisen käyttäytymisen osoittamatta jättäminen tuo ilmeisen viestin siitä, että kaikki yrityksen asettamat eettiset säännöt toimivat vain PR: nä. Yritysten omistajat, johtajat ja johtajat, jotka tekevät eettisiä valintoja, kuten rehellisiä keskusteluja asiakkaiden kanssa, kun asiat menevät pieleen, asettavat käyttäytymismallin, jonka työntekijät ovat usein valmiita seuraamaan.
Muodolliset politiikat ja seuraamukset
Luovaa kirjanpitoa koskevat muodolliset käytännöt ja rangaistukset ovat kolminkertainen tarkoitus. Yhdellä tasolla he panivat uusia työntekijöitä nimenomaisesti ilmoittamaan, että yritys ei hyväksy tällaisia käytäntöjä. Muodolliset käytännöt ja seuraamukset toimivat mekanismina, jolla korjataan työntekijöiden käyttäytymistä, joka jättää huomiotta politiikan jonkinlaisen rangaistuksen ollessa vähäistä. Jos työntekijä ei usko luovan kirjanpidon kiellon aitouteen, suorat rukoukset vakiinnuttavat yrityksen asemaa asiassa. Muodolliset käytännöt ja seuraamukset antavat myös perusteet työntekijän siirtymiselle, jos hän pysyy luovissa kirjanpitokäytännöissä sen jälkeen, kun he ovat saaneet vähemmän ankaria rangaistuksia.
Ulkoiset tilintarkastukset
Ulkoiset tarkastukset eivät estä täysin luvattomia luovia kirjanpitoja, mutta kansainväliset lehdistötutkimukset, jotka on tehty helmikuussa 2013 julkaistussa International Journal of Business and Management -julkaisussa, osoittavat usein, että ulkopuoliset tilintarkastajat, joilla on laaja kokemus, pystyvät tunnistamaan luovaa kirjanpitoa. Vaikka tilintarkastajat eivät aina havaitse luovaa kirjanpitoa, ulkoiset tarkastukset ovat vakiintuneena käytäntönä usein psykologinen varoittava tekijä. Havaitsemisen uhka vähentää havaittua tilaisuutta, joka on yksi petollisen käyttäytymisen laukaisimista.
