Huonosti kirjoitetut sopimukset johtavat usein väärinkäsityksiin ja lopulta asianosaisten välisiin riita-asioihin. Sopimusoikeudelliset kanteet johtuvat myös osapuolista, jotka eivät koskaan lukeneet tai ymmärtäneet täysin sopimuksen ehtoja. Vaikka alihankkijan aiesopimus ei ole sopimus, tässä asiakirjassa esitetään monia muodollisen sopimuksen yksityiskohtia tiivistetyssä muodossa. Toimeksisaaja antaa tämän aiesopimuksen alihankkijalle tarkentaakseen alihankkijan suorittaman työn yksityiskohdat ja korvaukset.
Mitä pitää olla kirjeessä?
Toimeksisaajan on varmistettava, että aiesopimus on mahdollisimman selkeästi kirjoitettu. Useimmissa tapauksissa muodollinen sopimus noudattaa aiesopimusta, ja tämän kirjeen erityiset ehdot tulevat varsinaisen sopimuksen ehdoksi. Toimeksisaajan on ilmoitettava selvästi alihankkijalle tarjotun korvauksen arvo ja alihankkijan suorittaman työn erityispiirteet. Tässä asiakirjassa on lueteltava alihankkijan suorittaman työn alkamis- ja päättymispäivät. Lisäksi aiesopimuksessa olisi täsmennettävä kaikki alihankintatyöhön liittyvät vakuutus- tai suoritusvelvoitteet.
Työolot
Alihankkijan aiesopimuksessa on myös yksilöitävä hankkeeseen liittyvät työolosuhteet. Kirjeessä on ilmoitettava, kuka on vastuussa ohjeiden antamisesta ja vastaa työmaasta, olipa se toimeksisaaja tai alihankkija. Aiesopimukseen sisältyvät erityiset tiedot sisältävät tarvittavan henkilöstön määrän, työn loppuun saattamiseen tarvittavan pääsyn, tunteja päivällä, jolloin alihankkija työskentelee, ja muita näkökohtia, kuten melua ja jätettä.
Kirjeen aikaraja
Aiesopimus ei ole sama kuin lopullinen sopimus. Tästä syystä alihankkijan aiesopimus on väliaikainen asiakirja, jota käytetään, kunnes toimeksisaaja ja alihankkija allekirjoittavat virallisen sopimuksen. Molempien osapuolten tulisi aina vaatia allekirjoittamaan todellinen sopimus ennen hankkeen alkua. Täydellinen ja hyvin kirjoitettu sopimus, jonka molemmat osapuolet ymmärtävät täysin, auttaa vähentämään oikeusjuttua.
vastuut
Aiesopimus voi myös ilmoittaa toimeksisaajalle palkattua henkilöä tai yritystä tehtävistä, jotka urakoitsija on siirtänyt alihankkijalle. Jos alihankkija ottaa vastuun alkuperäisestä sopimuksesta ja vastuusta, alihankkijan aiesopimuksessa on selkeästi tunnistettava tämä vastuu.
