Pöytäkirjan tarkastus on arvio julkisesta virkamiehestä, jotta voidaan määrittää, vastaavatko tehtävät ja vastuut todellista työpaikkojen luokittelua ja palkkaluokkaa. Työntekijä tai esimies voi pyytää asiakirjan tarkastusta. Pöytäkirjan tarkastuksessa tarkastellaan ensisijaisesti nykyisiä työtehtäviä ja tehtäviä. Työpöytätarkastuksia voidaan pyytää useista syistä, joista toinen on tarkistettu sijainnin kuvaus, jota ei voida käsitellä asianmukaisesti.
Valmistautuminen
Työskennellessään työpöytätarkastusta työntekijät valmistautuvat kuvaamaan tehtäviensä vastuuta. Valvojat valmistelevat selittämään muutoksen, joka on ehdotettu aseman, sarjan tai palkkaluokan tasolle. He valmistelevat myös asiakirja- tarkastusta, kun uusi luokitusstandardi on pantava täytäntöön.
Työntekijöiden pyyntömenettelyt
Työntekijän työpöydän tarkastuspyynnössä työntekijä toimittaa muistion (muistion), jossa selitetään, miten asema on muuttunut. Muistiossa työntekijät mainitsevat tyypilliset työtehtävät ja ilmoittavat, miten työtä valvotaan. Muistiossa esitetään myös työtehtävien ja vastuiden tarkistaminen. Muistio toimitetaan esimiehelle ja hallinnolliselle toimistolle.
Valvojapyyntömenettelyt
Esimiehen pyynnöstä työpöytätarkastusta valvoja selittää erityisesti, miten kanta on muuttunut. Tämä muistio sisältää myös esimerkin työtehtävistä ja vastuista sekä siitä, miten asemaa valvotaan. Siinä on myös tiedot päivitetystä sijainnin kuvauksesta, jonka johto on hyväksynyt ja hyväksynyt.
Työpöytätarkastuksen prosessi
Työpöytätarkastuksia käsittelee ylemmän tason johto. Tarkastusten tarkastamisen jälkeen asianmukainen henkilöstö päättää, onko muutoksia tehtäväluokitukseen tai palkkaluokkaan tehtävä.
