Viestin kirjoittaminen organisaation julkaisun presidentin kulmaan näyttää olevan petollista. Presidentin toimitusjohtajalle on loistava mahdollisuus pisteitä työntekijöiden kanssa, kirjoittaako hän itse vai viestintäalan asiantuntija on hänet kirjoittamassa. Tämän viikoittaisen tai kuukausittaisen sarakkeen kautta presidentin tulisi hioa kuvaansa kohtuullisena henkilönä, joka on viisas ja tehokas johtaja, hyvä päätöksentekijä ja erittäin ammattitaitoinen ongelmanratkaisija, joka on yrityksen ja alan toimintojen päällä.. Tällaisen sarakkeen kirjoittaminen on täynnä haittaa, ja sen, joka kirjoittaa kirjoituksen, on oltava varovainen, jotta ne vältetään.
Älä puhu työntekijöille. Vaikka johtajan viestin tulisi aika ajoin välittää presidentin tai toimitusjohtajan huoli järjestön jäsenten ja tiedostojen jäsenten hyvinvoinnista, toimitusjohtajan ei pidä tulla pois holhoavaksi, lakkauttavaksi tai haisevaksi.
Pidättäydy saarnasta. Presidentille on parempia motivaatiovälineitä kuin pukuhuoneen puheenvuoroja.
Toimita totuus. Toimitusjohtaja voi tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä tällaisessa viestissä maalimalla ruusuisen kuvan yrityksen tilanteesta yleisesti tai jonkin verran yrityksen suorituskyvyn näkökulmasta, kun työntekijät tietävät hyvin, että tilanne on synkkä ja että presidentti kurittaa on hogwash. Tällaista luottamuksen menetystä on vaikea ratkaista.
Valitse jokaisen viestin aihe erittäin huolellisesti. Haluatte sellaisen aiheen, joka ei ole tylsää, mikä saattaa innostaa työntekijöitä tekemään hyvää työtä, joka ei paljasta liikaa organisaation strategiaa kilpailijoille, ja antaa työntekijöille uutta ja mielenkiintoista tietoa. Tällaisia aiheita voivat olla toimialan trendit, suunnitelmat uudelle rakennukselle sekä sen tarjoamat edut ja mukavuudet tai ylistys työntekijöille, jotka ovat tehneet poikkeuksellista työtä.
Mutta ole varovainen viimeisestä kohdasta. Jos suihkutat kiitosta viidestä työntekijästä ja yhdeksän työntekijää ansaitsi tällaista kiitosta, olet luultavasti vieraantanut neljä työntekijää. Paras tehdä ylistystä yleisesti useimmissa tapauksissa.
vinkkejä
-
Toimitusjohtajan ei pitäisi rajoittaa viestintää työntekijöiden kanssa sarakkeeseen kahden kuukauden välein julkaistavassa julkaisussa. Johtoryhmän asiantuntija Rodney Gray neuvoo yritysjohtajia pääsemään ulos työntekijöiden keskuudessa jonkin aikaa mielekästä kaksisuuntaista viestintää varten.
