Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi, joka tunnetaan myös nimellä osallistuva budjetointi, on prosessi, johon kuuluu johdon tekeminen yrityksen kaikista osastoista. Yhteistoiminnassa hyödynnetään osastojen työntekijöiden erityisosaamista yksityiskohtaisen ja merkityksellisen yrityksen talousarviota varten. Tämä pätee suoraan ylhäältä alaspäin suuntautuvaan budjetointiin, jossa ylin johto luo korkeamman tason budjetin ja valvoo sitä osastotason yläpuolelta.
Alhaalta ylös budjetointi määritellään
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetti rakennetaan tyypillisesti tuloslaskelman muodossa, ja se on arvio tämän vuoden liiketoiminnan tulotavoitteista (tarvittaessa) ja menot, jotka perustuvat viime vuoden tuloksen keskiarvoihin tai nykyisiin määriin, kuten nykyiseen rakennusten vuokraan. Alhaalta ylöspäin -osa tarkoittaa budjettia, joka on kehitetty kullakin yrityksen osastolla rakeisella tasolla.
Kukin osasto laatii oman ennusteensa liikevaihdosta ja kustannuksista. Vaihtoehtoisesti jotkin yritykset voivat kehittää alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetin kunkin hankkeen perusteella, jonka yritys haluaa ottaa käyttöön vuodeksi. Valmistuttuaan jokainen yksityiskohtainen osaston talousarvio konsolidoidaan koko yrityksen pääbudjetiksi. Jotkin yritykset voivat myös koota ylhäältä alaspäin talousarvion, vertailla sitä alhaalta ylöspäin suuntautuvaan talousarvioon ja tehdä oikaisuja, jotta budjetit kokoontuvat keskellä.
Alhaalta ylös -menetelmän edut
Alhaalta ylöspäin suuntautuvat budjetit ovat tyypillisesti hyvin tarkkoja, koska kukin osasto käyttää erikoistuneita tietojaan luomaan talousarvionsa yksittäiset rivit. Tämäntyyppinen budjetointiprosessi parantaa yrityksen moraalia ja työntekijöiden motivaatiota, koska koko tiimi osallistuu talousarvion muotoiluun ja ottaa enemmän vastuun budjetoitujen tavoitteiden saavuttamisesta.
Joillakin osastoilla on budjetit, jotka riippuvat osittain yrityksen toisesta osasta, ja viestintä paranee usein, kun ryhmät työskentelevät yhdessä asettamaan toisiinsa liittyvät tavoitteet. Budjetointiprosessi auttaa myös hallintoa saamaan syvemmän ymmärryksen ja sitoutumisen liiketoiminnan tavoitteisiin.
haittoja
Osastot voivat tulla syyllisiksi liian budjetoitaviksi, hautautuvat liian yksityiskohtaisesti ja yrittävät saada budjetin jokaiselle niitille ja lyijykynälle. Koska jokainen osastopäällikkö muotoilee oman budjetin, on taipumus lisätä hieman pehmustetta, jos ryhmällä on vaikeuksia lyödä sen budjettilukuja. Jos jokainen osasto vastaa budjetistaan, kumulatiivisella vaikutuksella voi olla merkittävä ja kielteinen vaikutus konsolidoituun talousarvioon.
Lisäksi osasto voi asettaa budjettitavoitteita, jotka ovat liian helposti saavutettavissa, ja kokematon johtaja voi tehdä huonoja päätöksiä arvioitaessa ja laskettaessa budjettilukuja. Budjetointiprosessi voi myös kestää huomattavasti pidempään kaikkien ihmisten ja osastojen takia.
Osaamisen hyödyntäminen
Haittojen ohella alhaalta ylöspäin suuntautuvalla budjetilla on tyypillisesti paljon laadukkaampia tietoja kuin ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetti, koska työntekijät, jotka työskentelevät päivittäin, ovat samat kuin ne, jotka luovat numerot. Työntekijät jakavat parhaansa ja antavat ylimmälle johdolle vapauden keskittyä korkeamman tason liiketoiminnan suunnitteluun ja strategiaan.
