Suuret organisaatiot tukeutuvat useisiin budjeteihin kunkin osaston, ryhmän tai jaoston kustannusten hallitsemiseksi. Organisaation talousarvioiden hallinta voi olla useita muotoja. Yksi lähestymistapa on alhaalta ylös -menetelmä, jonka avulla työryhmät ja johtajat voivat luoda omia budjettejaan ja lähettää ne hyväksyttäväksi organisaation korkeammille viranomaisille.
Vaadittu aika
Yksi alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin lähestymistavan haittapuolista on se aika, jonka se kuluttaa. Yksittäisten johtajien on ensin luotava omat budjetinsa, viitaten aiempiin budjetteihin ja menoja koskeviin malleihin ja sisällytettävä kustannusennusteet tulevan tilikauden aikana. Ylemmän tason johtajien ja avainhenkilöiden on sitten tarkasteltava kaikkia johtajien esittämiä budjetteja yhdistämällä ne kokonaismäärän määrittämiseksi. Seuraava vaihe sisältää hyväksynnän tai palautteen, joka vaatii muutoksia, mikä tarkoittaa, että koko prosessi voi toistaa useita kertoja ennen talousarvion hyväksymistä.
Epäselvä budjettiluvut
Johtajat, jotka tuottavat budjetteja alhaalta ylöspäin -järjestelmässä, tietävät, että niiden budjetit pyytävät rajallisia varoja, joita muut yksiköiden budjetit haluavat käyttää. Tämä voi johtaa johtajia yliarvioimaan kustannuksia tai laskemaan budjettiluvut. Vaikka sillä voi olla myönteinen tavoite varmistaa, että osastolla on riittävät varat tavoitteidensa saavuttamiseksi, se voi merkitä epärealistisia budjettilukuja ja huomattavia ylimääriä, kun monet johtajat asettavat talousarvionsa suuriksi määriksi.
Asiantuntemuksen puute
Ylhäältä alaspäin suuntautuvassa budjetointimenetelmässä budjetista vastaavalla johtajalla on todennäköisesti kokemusta budjetoinnista ja jonkin verran mukavuutta taloudellisten resurssien kohdentamisessa. Alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa pyytää kuitenkin johtajia, joilla voi olla tehtäväänsä muilla aloilla, perustamaan samat hallinnolliset tehtävät kuin ne, joilla on enemmän taitoja. Johtajat, jotka ovat erinomaisia motivoimaan tiiminsä ja ammattitaitoisia tietyllä liiketoiminta-alueella, eivät välttämättä pysty löytämään kustannussäästöjä ja arvioimaan kuluja sekä joku muu, joka on korkeampi organisaatiossa.
Kontekstin puute
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi edellyttää, että esimiehet valmistelevat talousarvioita ilman organisaation kontekstin hyötyä. Johtajilla voi olla jonkin verran tietoa muiden osastojen toiminnasta, mutta he eivät ymmärrä yleisiä strategisia tavoitteita ja taloudellisia tavoitteita. Sen sijaan johtajat laativat budjettinsa erillisinä tai esimiehiltään rajoitetusti, ja pyrkivät tarjoamaan osastojen tarpeita, mutta mahdollisesti puuttuvat siitä, mikä on yhtiön kannalta paras. Vaihtoehtoisesti, kun ylimmän tason johtajat valmistelevat budjetteja, jotka he antavat ylhäältä alaspäin, kukin budjetti sopii laajempaan suunnitelmaan, jossa otetaan huomioon kaikki organisaation tarpeet ja resurssit.
