Sijoittajat ostavat säännöllisesti julkisesti noteerattujen yhtiöiden osakkeita. Näitä sijoittajia pidetään osakkeenomistajina tai osakkeenomistajina ja niiden osakkeet merkitsevät osakeomistusta yhtiöstä. Omistuksensa seurauksena osakkeenomistajille annetaan useita valtuuksia, mukaan lukien mahdollisuus valita hallitus. Ne osallistuvat näihin toimintoihin vuosittaisten yhtiökokousten aikana. Monet allekirjoittavat valtakirjat, joiden avulla he voivat äänestää yritysasioista ilman läsnäoloa. Lomakkeet valtuuttavat kolmansia osapuolia äänestämään heidän puolestaan.
Äänestysmenettely
US Securities and Exchange Commissionin mukaan yritykset tarjoavat osakkeenomistajille neljä tapaa äänestää. Osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiökokoukseen henkilökohtaisesti äänestämään. Ennen tätä kokousta osakkeenomistajat saavat asiakirjoja, joissa esitetään äänestysmenettelyt, kokouksen tiedot ja valtakirja. Osakkeenomistajat voivat myös äänestää postitse täyttämällä välityspalvelukortin, jossa huomioidaan asia, josta äänestetään. Välityspalvelukortti eroaa välityspalvelimesta: kortti on todellinen äänestys, ja lomake on valtuutus kolmannen osapuolen äänestäjälle. Lisäksi yritykset voivat sallia osakkeenomistajien äänestää puhelimitse tai Internetin välityksellä.
Välityspalvelimen kieli
Vaikka valtakirjan kieli vaihtelee, tyypilliset valtuutuslomakkeet edellyttävät, että osakkeenomistajat tunnistavat itsensä, sen yhtiön, jossa heillä on osakkeita, kolmannen osapuolen valtakirjojen äänestäjä osakkeenomistajan edustajana, kokous, jossa välityspalvelin äänestää, ja vahvistus siitä, että aiemmat valtakirjat vaihdetaan. Osakkeenomistajien on allekirjoitettava ja allekirjoitettava lomake. Valtuutetut äänestäjät ovat velvollisia äänestämään osakkeenomistajan ohjeiden mukaisesti.
Välityspalvelimen hyväksyminen
Osakkeenomistajat voivat lähettää asiakirjan yrityksen toimistoon sen jälkeen, kun olet valinnut välityspalvelun äänestäjän ja täyttänyt valtuutuslomakkeen. Vaihtoehtoisesti jotkin yritykset sallivat välityspalvelinten esittää lomakkeen itse asianomaisessa yhtiökokouksessa. Lähettäjät saavat äänestää, kun lupa on jätetty joko ennen asianomaisen yhtiökokouksen tai sen aikana.
Välityspalvelimen peruuttaminen
Yleensä osakkeenomistajat eivät sido aiemmin toimitetun välityspalvelun lomakkeita, jos he haluavat peruuttaa valtuutuksen. Vaikka erityiset säännöt vaihtelevat kunkin yrityksen osalta, kun valtakirjan allekirjoitus ja lähettäminen on tehty, osakkeenomistajien on noudatettava erillistä menettelyä valtuutuksen peruuttamiseksi. Yleensä kirjattavien osakkeenomistajien on lähetettävä välityspalvelun tunnistava kirje sekä pyyntö poistaa äänestäjän valtuutus. Osakkeenomistajien on kuitenkin hyväksyttävä uusi valtakirja, jos he aikovat äänestää kokouksessa, jossa he eivät osallistu fyysisesti.
Välityspalvelimet ja välittäjät
Osakkeenomistajat, jotka ostavat osakkeita välittäjäkauppiaiden kautta, eivät äänestä suoraan yhtiön kanssa, eivätkä ne aina tarvitse allekirjoittaa fyysisiä välityspalvelumuotoja. Välittäjä-välittäjät toimivat valtakirjoja ja äänestävät osakkeenomistajan puolesta. Nämä osakkeenomistajat voivat äänestää kokouksessa joko tullessaan rekisteröityä omistajaksi tai pyytämällä välittäjää tarjoamaan valtakirjan osakkeenomistajalle. Osakkeenomistajat tulevat rekisteröidyiksi omistajiksi pyytämällä fyysisiä osakeanteja, yleensä maksua vastaan. Osakkeenomistajat voivat äänestää suoraan äänestämällä fyysisesti yhtiökokouksessa.
