Kun kuorma-autonkuljettajat ovat tiellä, usein kaukana kotoa ja kotipaikaltaan, heidän on usein hankittava olennaisia tarvikkeita, kuten polttoainetta, ja maksettava julkisia maksuja, kuten mittakaavamaksuja. Lisäksi hätätilanteissa esiintyy jonkin verran säännöllisyyttä. Kun nämä asiat tapahtuvat tiellä, kuorma-autonkuljettajat tarvitsevat tehokkaan, luotettavan maksutavan tavaroista, palveluista ja maksuista. Tämän maksutavan on lisäksi oltava sidoksissa kuljetusliikkeeseen tai kuljetusyritykseen, ei kuorma-auton kuljettajan omiin varoihin, koska nämä kulut aiheutuvat tavanomaisesta liikenteenharjoittajan liiketoimintaa. Eräs yleinen tapa, jolla kuorma-autonkuljettajat hallitsevat tällaisia kuluja, on EFS-tarkistus.
Mikä on EFS-tarkistus?
EFS on yleisesti käytetty lyhenne yritykselle nimeltä Electronic Funds Source, LLC. Tämä yritys tarjoaa muun muassa toimintoja, joiden avulla kuljetusyritykset ja kuljetusmeklarit voivat tarjota mekanismin, jonka avulla kuljettajat voivat maksaa välttämättömyystarvikkeita matkallaan antamalla heille EFS-tarkastuksia.
EFS-tarkistus on paperin luonnos, joka on ulkonäöltään ja toiminnaltaan samanlainen kuin henkilökohtainen tarkistus. Tämä paperi on esipainettu etiketeillä ja aihioilla eri kentille, mukaan lukien päivämäärä, yritys tai henkilö, jolle maksu suoritetaan, ja määrä.
Luonnoksessa on myös kentät kolmelle seurantatunnukselle: liikkeeseenlaskijan numero, tapahtuman numero ja valtuutusnumero. Ennen oston tekemistä kuljettajan on otettava yhteyttä kuljetusyritykseen, jotta se voi määrittää kyseisen ostotapahtuman. Kuljetusyritys puolestaan antaa kuljettajalle liikkeeseenlaskijan numeron ja tapahtumanumeron. Valtuutusnumero tulee EFS: ltä, ja tavallisesti se saa kauppias tai myyjä (tai toimisto, jos kyseessä on maksu).
Mikä on TCH-tarkistus?
Aiemmin TCH-tarkastukset toimivat paljon samalla tavalla, mikä mahdollisti varojen nopean siirron hätätilanteisiin tai muihin tieliikenteen tarpeisiin. TCH-tarkastukset toimivat samalla tavalla kuin henkilökohtaiset tai yritystarkastukset ja siirtivät varoja suoraan operaattorin tililtä. Ne hyväksyttiin laajalti kaikkialla Yhdysvalloissa, joten niistä tuli suosittu tapa kattaa kuorma-auton kuljettajien tieliikenteen olennaiset ja hätätilanteet. Vuonna 2011 liikennevälitystoimisto (TCH) sulautui EFS: ään, joten nyt käytetään termiä EFS-tarkistus.
EFS-tarkastusten käyttö
Polttoaineen ostot muodostavat suuren osan kuljetusyritysten kustannuksista. Lisäksi, kun otetaan huomioon polttoaineiden hintojen vaihtelu, näiden yritysten on vaikeampaa budjetoida ja valvoa kuluja. Vaikka jotkin suurimmista kuljetusalalla toimivista yrityksistä pyrkivät pitkän aikavälin suhteisiin polttoainetoimittajiin, tämä lähestymistapa menee vain kustannusten hallintaan. Yleensä se lukitsee kuljetusyrityksen hintaan, joka voi olla korkeampi kuin nykyinen keskiarvo, vuodenajasta riippuen. Useissa tapauksissa polttoainetoimittajan kanssa tehty sopimus ei tee hyvää autolle, joka tarvitsee polttoainetta yön keskellä.
Tämä tarkoittaa, että polttoaineyritysten myöntämät kortit eivät toimi pitkäkestoisina, yksinoikeudella maksuvälineinä useimmille kuorma-autonkuljettajille. Tämän seurauksena monet yritykset käyttävät EFS-tarkastuksia, jotta kuljettajat voivat tehdä tarvittavia ostoksia, kun ne ovat matkalla. Yleensä yhtiö antaa tyhjiä EFS-tarkastuksia kuorma-autonkuljettajalle. Vaihtoehtoisesti kuorma-autonkuljettaja voi hankkia ne eri yrityksissä, kuten kuorma-autopysäkkeissä, korjaamoissa ja jopa yleisissä kauppatavaroissa. Lopuksi kuorma-autonkuljettajat voivat soittaa EFS-asiakaspalveluun ja löytää lähistöllä sijaitsevia yrityksiä, jotka voivat tarjota heille tarkastuksia.
EFS-tarkastusten edut
Kuorma-autonkuljettajien osalta EFS-tarkastukset ovat kätevä tapa ostaa olennaiset tavarat ja palvelut sekä maksaa pakollisia maksuja, kun he työskentelevät. Kuljettajia käyttäville kuljetusyrityksille EFS-tarkistus on tehokas tapa seurata ja hallita kuljettajien kuluja. Koska jokainen osto on otettava huomioon tapahtumien numeroilla ja valtuutusnumeroilla, yritys voi pitää välilehdet siitä, kuinka paljon kulutetaan ja mihin tarkoituksiin. Kuljetukseen liittyville yrityksille, kuten kuorma-autopysäkille, hinausyrityksille ja huoltoasemille, EFS-tarkastusten hyväksyminen tarkoittaa hyvää asiakaspalvelua suurelle osalle asiakaskuntiaan. Jotkut toimittajat ovat kuitenkin kohdistaneet huijauksia, jotka koskivat EFS-tuotteita aikaisemmin, ja ne voivat olla ymmärrettävästi varovaisia hyväksymällä EFS-tarkastuksia ilman riittäviä takeita.
