Uuden liiketoiminnan aloittaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Vain kannettavan tietokoneen ja suunnitelman avulla voit käynnistää oman käynnistyksen kodin mukavuudesta. Mutta on olemassa haasteita, jotka johtuvat liiketoiminnan aloittamisesta kotoa. Tarvitset kirjepaperisi, käyntikorttisi ja sivustosi yhteystiedon sivun. Et kuitenkaan halua kipata kotiosoitettasi kaikissa markkinointimateriaaleissasi. P.O. ruutu on vaihtoehto, mutta se voi näyttää siltä, että työskentelet kotona. Jos yrität luoda itsesi suuremmaksi yritykseksi, jolla on täysi tiimi ja fyysinen toimistotila, kannattaa harkita virtuaalitoimiston osoitetta.
vinkkejä
-
Voit vuokrata virtuaalitoimiston osoitteen ottamalla yhteyttä palveluun, joka tarjoaa sen, kuten Anytime Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Office tai Regus.
Virtuaalitoimiston vuokraus
Yrityksille on lukuisia vaihtoehtoja virtuaalitoimiston perustamisessa. Mutta jos aiot työskennellä kotoa, tarvitset vain postia, jonka jotkut palveluntarjoajat tarjoavat alhaiselle kuukausittaiselle hinnalle. Anytime-postilaatikko ja UPS-kauppa tarjoavat molemmat katuosoitteita, mikä tekee niistä erinomaisen vaihtoehdon P.O. laatikot. UPS-myymälässä on samanlaisia ominaisuuksia kuin mitä saat, jos avaat P.O. ruutuun, mukaan lukien kyky pysäyttää ja noutaa paketteja omasta mielestäsi sen sijaan, että ne ohjataan kotiisi. Anytime-postilaatikko on todellakin virtuaalinen palvelu, joka välittää paketteja ja skannaa kaikki saapuvat sähköpostiviestit toimittamaan sen sinulle sähköisesti. Voit vierailla verkkosivuillaan saadakseen lisätietoja ja rekisteröityä joko puhelimitse tai verkossa.
Yksi askel virtuaalisen postiosoitteen määrityksestä on virtuaalitoimistopalvelu. Nämä yritykset näyttävät kasvavan suosiotaan vuosittain. Suosituimpia ovat Davinci Virtuaalitoimistot, jotka tarjoavat postin välittämistä ja katuosoitetta. Tämä asetus on todellisessa rakennuksessa, jossa voit maksaa tunti, kun haluat käyttää kokoushuonetta tai tunti, päivä tai viikko työskennellä täysin varustetussa toimistossa. Davinci-toimiston avulla voit järjestää kokouksia ammattikäyttöön tarkoitetussa toimistorakennuksessa, jossa on nimesi aulan hakemistossa ja sanomalehdessä, eikä aikatauluta kokouksia Starbucksissa. Samanlaisia palveluja voi saada myös Regusin ja paikallisten toimistotilojen tarjoajien kautta. Voit rekisteröityä näihin palveluihin joko verkossa tai ottamalla yhteyttä puhelimeen.
Virtuaalitoimiston edut
Virtuaalisen yrityksen osoitteesta on monia etuja. Yrityksen osoite antaa uudelle yritykselle ammatillisen läsnäolon, joka vaikuttaa mahdollisiin asiakkaisiin. Se voi laittaa sinut samaan tilaan enemmän vakiintuneiden yritysten kanssa. Se auttaa myös välttämään sellaisia ongelmia, jotka liittyvät alueellisiin toimituksiin ja asunnonvalvontajärjestöihin, jotka eivät salli liiketoimintaa kotonasi.
Jos etsit virtuaalitoimistoa, kuten Davinci-toimiston ja Regusin tarjoamia palveluja, hyödyt ylittävät kuitenkin sähköpostisi ongelmat. Kun virtuaalinen osoite on yksin, asiakkaasi voivat etsiä osoitetta ja nähdä Google-katunäkymässä, että se ei ole todellinen toimistokompleksi. Virtuaalitoimisto hyötyy siitä, että potentiaaliset asiakkaat näkevät, että postisi saapuu todelliseen toimistorakennukseen. Jos asiakas pysähtyy, yrityksesi nimi tulee hakemistoon ja aulan hoitaja voi kertoa heille, että olet poissa. Kun sinulla on kokoushuone ja vuokrattu toimistotila, voit suunnitella kokouksia omassa toimistossasi, sillä asiakkaat eivät yleensä välitä siitä, olitko siellä 40 tuntia viikossa.
Yhteistyöalueiden edut
Monet yhteistoiminta-alueet tarjoavat myös virtuaalisen yrityksen osoitepalveluja, kuten postin välittämistä ja skannausta, mutta ne tarjoavat myös pöytätilaa. Davinci-toimistotilat ovat vaihtoehto, mutta kilpailijoita on monia, kuten WeWork ja Industrious. Olitpa freelancer tai yrityksen omistaja, jolla on pari virtuaalista työntekijää, yhteistilaa voi hyödyntää monin eri tavoin, mukaan lukien kasvattaminen kanssasi, kun luot asiakaskuntaa ja lisää työntekijöitä.
Löydät monenlaisia mukavuuksia yhteistoiminta-tiloissa virtuaalisten yritysosoitteiden tarjoajien tarjoamien lisäksi, mukaan lukien tauko-alueet ja säännölliset verkkokokoukset. Itse asiassa coworking-tilan verkottuminen voi olla sen suurin voimavara. Löydät itsesi työskennellessäsi muiden yritysten omistajien kanssa, mukaan lukien graafiset suunnittelijat, markkinoijat ja sovelluskehittäjät. Et voi löytää palveluntarjoajia erilaisiin tarpeisiisi uutena liiketoimintana, mutta voit myös löytää, että he käyttävät palveluitasi tai ostavat tuotteita. Ainakin he voivat esitellä teitä muille, jotka tarvitsevat mitä tarjoat.
Tuleminen Nomadiksi
Virtuaalitoimiston perustamisen suuri etu on, että voit työskennellä missä tahansa. Jos vierailet perheen lomalla tai työmatkalla, voit pitää yhteyttä kaikkiin asiakkaisiisi ja seurata töitäsi missä tahansa. Olet todennäköisesti kykenevä reitittämään puhelut matkapuhelimeesi tai lankapuhelimellesi, mikä tarkoittaa, että voit pysyä tavoitettavissa asiakkaiden kanssa, jotka eivät koskaan ymmärrä, ettet ole toimistossa, jos päätät mainita sen.
Jos aiot matkustaa, virtuaalisen yrityksen osoite voi myös varmistaa, että postisi seuraa sinua missä tahansa. Koska voit joko lähettää tai lähettää skannattuja sähköpostiviestejä tai lähettää niitä sähköisesti, sinun ei tarvitse huolehtia toimituksen puuttumisesta. Yrityksille, jotka valitsevat yhteistilaa, runsaasti franchising-yrityksiä tarjoavat nyt mahdollisuuden varata tilaa mihin tahansa niiden paikkakuntaan kaikkialla maailmassa, mikä antaa sinulle vapauden liikkua myös. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat rakentaa asiakaskuntaa useammassa kuin yhdessä paikassa, koska voit matkustaa paikasta toiseen ilman keskeytystä.
Siirtyminen vuokratilaan
Jos tarvitset pysyvämmän vaihtoehdon, vuokrattu tila voi olla paras valinta. On tärkeää etsiä sellaista, joka tarjoaa "extroja", joita et voi varata kasvavaksi liiketoiminnaksi. Kokoushuoneen jakaminen, tauko-alue ja aulan vastaanottovirkailija muiden pienten yritysten kanssa samalla rakennuksen alueella voivat säästää rahaa samalla kun pääset käyttämään suurempia yrityksiä.
Ennen kuin ryhdyt tällaiseen järjestelyyn, varmista, että selkeytät tilaa, joka tulee avaruuden mukana. Pystytkö saamaan konferenssitilan, kun tarvitset sitä, tai huomaatko, että sinun on suunniteltava kokouksia kaikkien muiden aikataulujen ympärille? Sinun pitäisi myös päättää, kuka vastaa eri alueiden ylläpidosta.
Virtuaaliset vastaanottajapalvelut
Vaikka puupuista on tullut normi, monet asiakkaat haluavat edelleen olla "0" ihmiselle. Niin monien yritysten kanssa, jotka toimivat matkapuhelimista, asiakkaasi voivat olla suoraan sinulle, kun he osuvat "0": een, joka vie pois kuvasta, jonka yrität ilmaista olevan suuri yritys, jossa on vastaanotto, vastaanottovirkailija ja koko henkilöstöryhmä. Virtuaalinen vastaanottovirkailija tarjoaa kyseisen palvelun, vastaa puheluihin ja jopa tarjoaa perustietoja, kuten ajo-ohjeet ja käyttötunnit.
Vastaanottovirkailijoiden palvelut eivät ole ainoa asia, jonka voit määrittää käytännössä. Voit vuokrata virtuaalisen avustajan ottamaan puhelut, auttaa tehtävissä, joita sinulla ei ole aikaa käsitellä ja olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa muun muassa. Nämä avustajat työskentelevät yleensä tunnin kuluttua, joten käytät niitä vain silloin, kun niitä tarvitaan, ja säästät rahaa, jota sinun pitäisi viettää palkkaamalla kokoaikainen työntekijä ja maksamalla palkkaa plus etuja.
