Henkilöstöpolitiikat takaavat turvallisen ja syrjimättömän työpaikan. Vaaditut toimintalinjat määrittelevät selkeästi yhtiön viralliset menettelysäännöt. Pukeutumissääntöjä, paikallisten määräysten noudattamista ja toimintamenettelyjä koskevat kirjalliset politiikat vahvistavat organisaation johdonmukaisuuden. Ennen kuin käytät politiikkaa kaikkialla yrityksessäsi, varmista, että olet saanut kaikki asianmukaiset toimeenpano- ja oikeudelliset hyväksynnät.
Jakele käytäntöasiakirjat sopivassa muodossa, esimerkiksi sähköpostitse, tai tee ne saataville yrityksen intranet-sivustossasi. Varmista, että työntekijät tietävät, mistä löydät käytännöt, jos ne tarvitsevat niiden tarkistamista. Päivitä asiakirjat säännöllisesti.
Sisällytä politiikkakoulutus uusiin työntekijöille suunnattuihin ohjelmiin, jotta uudet palkkaajat ymmärtävät selvästi, mitä heiltä odotetaan.
Suunnittele pienryhmätapaamiset säännöllisesti tarkastelemalla politiikkaa työntekijöiden kanssa ja antamalla heille mahdollisuus esittää kysymyksiä. Määritä selkeästi käytännöt, kuten Internetin käyttö, sähköpostiviestintä ja matkapuhelimen käyttö. Samoin olisi ilmoitettava myös muutokset sairausvakuutuksen kelpoisuuteen tai muihin työsuhde-etuuksiin.
Luo työstandardit turvallisuussääntöjen tai -määräysten noudattamisen varmistamiseksi. Varmista, että työntekijät ymmärtävät toimintaperiaatteet (varsinkin jos on olemassa oikeudellisia tai turvallisuusvaikutuksia, jos käytäntöjä ei noudateta johdonmukaisesti) suorittamalla seurantatestejä. Varmista esimerkiksi, että työntekijät käyttävät koneita asianmukaisesti.
Tarjoa työntekijöille mekanismi, jolla he voivat vahvistaa politiikkojen vastaanottamisen. Voit esimerkiksi antaa lomakkeen, jossa ilmoitetaan "Hyväksyn näiden politiikkojen vastaanottamisen ja ymmärtämisen, tehokas nyt toistaiseksi" ja pyydän työntekijöitä allekirjoittamaan ja palauttamaan sen sinulle.
