Olipa kyseessä kokoaikainen lähetyssaarnaaja, lyhytaikainen ulkomaanmatkateos tai perustettu sisäinen kirkko, lahjoituskirjeen kirjoittaminen ministeriölle voi olla ylivoimainen työ. Tarvittavien varojen lisääminen ei ole aina suosikki tehtävä, mutta selkeä ja suora kirje kertoo tarpeestasi potentiaalisten avunantajien sydämeen. Opi, miten voit kirjoittaa lahjoituskirjeen ministeriölle tulevaa tapahtumaa varten tai yksinkertaisesti pitää organisaatio yllä.
Kirjoita päivämäärä ja vastaanottajan osoite kirjaimen vasempaan yläkulmaan. Aloita kirjain ”Hyvä _.”
Aloita aloitusosa palvelusi nimen ja kuvauksen sekä syyn, miksi kirjoitat kirjettä. Kuvaile ministeriön ponnisteluja painopistealueellaan ja miten lahjoitukset auttavat apua tarvitsevia ihmisiä. Sisällytä kuvia ihmisistä tai hankkeista, joita ministeriö auttaa.
Tee valitus oman ministeriönne kirjeesi toisessa kohdassa. Selitä, että maksut ovat auttaneet tätä ministeriötä ja että varoja tarvitaan vielä työn jatkamiseksi. Kuvaile henkilökohtaisia kokemuksiasi ministeriöstä; mainitse esimerkiksi henkilö, jolle olet päässyt ulos, tai rakennus, jonka olet auttanut rakentamaan.
Kysy erityisesti lahjoituksesta kolmannessa kohdassa, onko kyseessä olennainen vai rahallinen. Selitä, miten luovuttaja voi osallistua esimerkiksi lähettämällä sekki tai lahjoittamalla verkossa. Pyydä lahjoituksia, kuten $ 25, 50 dollaria tai 100 dollaria, tai mikä tahansa summa, jota sovelletaan palveluksessasi. Sisällytä määräaika lahjoitusten tekemiselle.
Sulje kirje lähettämällä kiitosta vastaanottajalle heidän aikansa ja anteliaisuutensa vuoksi. Kirjoita kirje ja kirjoita yhteystietosi ja ministeriön nimi alareunassa.
