Nykyään yrityksen toimisto on tuotemerkin laajennus. Se ei ole vain fyysinen paikka, jossa liiketoiminta tapahtuu. Se on ideoiden keskus, joka tekee liiketoiminnasta ainutlaatuisen. Tämän seurauksena monet yritykset, suuryrityksistä pienyrityksiin, kiinnittävät huomiota yksityiskohtiin modernin toimiston suunnittelussa.
Teknologia liiketoiminnan etuna
Uusi perinteinen toimistomäärittely sisältää teknologian liiketoiminnan etuna. Käyttämällä teknologiaa työntekijöiden päivittäisten prosessien helpottamiseksi yritykset voivat parantaa tehokkuuttaan ja lisätä työntekijöiden moraalia.
Teknologia ei rajoitu uusimpiin tietokoneisiin. Ohjelmistot ja mobiilisovellukset muodostavat suuren osan modernista toimistosta. Ohjelmistojen käyttäminen kilpailukykyisiin ja teollisuuden tietoihin voi auttaa yrityksiä oppimaan markkinoista ja lisäämään sen osuutta. Mobiilisovellukset, joiden avulla työntekijät voivat helpommin kommunikoida keskenään projekteista, auttavat yritystä pitämään työnkulun radalla.
Maailmassa, jossa globaalit yritykset ovat normeja, monet yritykset toimivat kaukana työskentelevien kollegojen ja tiimien kanssa eri toimipisteissä. Video- ja ääniohjelmistot yhdessä projektinhallintasovellusten kanssa auttavat pitämään tiimin yhteydessä yhteistä tavoitetta kohti.
Nykyaikaiset toimistotilat
Nykyaikainen toimisto vastaa kysymykseen, voivatko joustavat työtilat auttaa tuottavuutta. Monille yrityksille ei ole enää tavallisia runko- tai työpöydän rivejä. Sen sijaan monet modernit toimistot tarjoavat monipuolisia työtiloja, jotta työntekijät voivat liikkua työpöytästään ja löytää paikan, joka täyttää nykyisen tehtävänsä tarpeet.
Esimerkiksi monissa toimistoissa on avoimen konseptin istuimet, joissa työntekijöillä on selkeä näkemys kaikista heidän joukkuetoveristaan työpöytästään. Kun joku tarvitsee kokouksen tai yksityisen keskustelun, monet toimistot tarjoavat pieniä kokoustiloja. Lisäksi modernissa toimistossa on usein mukavat sohvat, kun kollegojen on keskusteltava ja toimittava yhteistyössä epävirallisessa ympäristössä.
Niille, jotka tarvitsevat tilaa, jossa he voivat todella lukita ja keskittyä, monissa nykyaikaisissa toimistoissa on hiljaiset huoneet, jotka on suunniteltu yhden tai kahden ihmisen työskentelyyn. Jotkut modernit toimistot tarjoavat perinteisempien pöytien lisäksi pysyviä työpöytiä. Tavoitteena on joka tapauksessa tarjota työntekijöille erilaisia työtiloja kuin työpöytä.
Keskity kulttuuri- ja yritysoperaatioon
Yksi toimiston ensisijaisista tehtävistä on yrityskulttuurin pääominaisuuksien näyttäminen. Moderni toimisto tarkoittaa sitä, että varmistetaan, että kaikki työntekijät, toimitusjohtajasta temppiin, ovat hyvin perehtyneitä yrityksen operaatioon ja visioon ja ilmentävät ydinarvoja, joita yritys pitää rakkaana.
Tämä ei tarkoita sitä, että jokaisen on muistettava tehtävä ja muistettava se päivittäin. Sen sijaan monilla yrityksillä on nyt yritystapahtumia, joissa yritys vapaaehtoisesti aikoo tehdä erityistä syytä tai kokoontuu juhlimaan virstanpylvästä yrityksen sisällä. Korkean lippuyritysten retriittien sijaan monilla yrityksillä on nykyisin pieniä, intiimejä lounaita ja tiiminrakentamista.
Yrityskulttuuri on upotettu myös toimistotilaan. Monissa toimistoissa kokoushuoneet on nimetty teemakohtaisesti, jotka ilmentävät organisaatiokulttuuria. Toimiston ja seinien, lattia- ja huonekalujen värit voidaan valita erityisesti sellaisten tunteiden edistämiseksi, jotka ovat yhtiön perusarvojen mukaisia.
Pienet mutta arvokkaat perket
Nykyaikaisessa toimistossa työnantajien on tarjottava tiimilleen erilaisia etuja, joita heidän kilpailijansa eivät ole. Nykyään työvoima ei vain etsi työtä. Sen sijaan he etsivät uraa, jossa he voivat kasvaa. Nykyaikaiset toimistot tarjoavat työntekijöilleen etuja, mukaan lukien koulutuksen korvaussuunnitelmat, jotka edistävät jatkuvaa oppimista.
Joustavuus on myös monissa nykyaikaisissa toimistoissa yleistä. Tähän sisältyvät muut kuin tavanomaiset yhdeksän ja viidennen tunnin työajat sekä mahdollisuus työskennellä etänä. Lisäksi monissa nykyaikaisissa toimistoissa on kuntosaleja tai kuntoilulajeja paikan päällä, lasten päivähoidon lisäksi. Jotkut yritykset tarjoavat myös ilmaisuja, kuten ilmaisia lounaita ja välipaloja. Pienellä eleellä ne lisäävät yrityksen ja modernin toimiston kulttuuria.
