Ajan tehokkaan hallinnoinnin avulla voit saavuttaa enemmän joka päivä. Tehokas ajanhallintastrategia voi myös vähentää stressiäsi, mikä tarkoittaa, että olet rennompi, keskittynyt ja pystyy suorittamaan tehtävänne ajoissa. Työssä on helppo hämmentyä, mutta voit ylläpitää korkeampaa tuottavuutta, jos käytät aikahallintavinkkejä, joiden avulla voit järjestää toimistosi tehokkaammin. Vain muutama yksinkertainen idea voi auttaa sinua saamaan enemmän työpäiväsi.
Soita puheluihin suoraan puheviestiin silloin, kun sinun täytyy työskennellä keskeytyksettä. Muista varata aika joka päivä palauttamaan vastaamattomat puhelut.
Suunnittele aikajakso sähköpostin vastaanottoon. Sähköposti on jatkuvasti häiriötekijä - varsinkin jos käytät pikaviestintäjärjestelmää. Sammuta ilmoitukset ja rajoita sähköpostiohjelman käyttöä parin tunnin välein sen sijaan, että sähköpostiviestit tarkistettaisiin ja avataan viestien saapuessa.
Luo tehtävälista. Ennen kuin lähdet toimistosta jokaisen päivän lopussa, valmistele tehtävälista seuraavaksi päiväksi. Määritä se etusijalle, jotta tiedät mitä sinun tarvitsee keskittyä huomiomme heti kun tulet töihin.
Tunnista tehtävät, jotka kestävät alle viisi minuuttia, ja suorita ne välittömästi. Näin saat pienet asiat pois tieltä, joten sinun ei tarvitse miettiä niitä.
Pidä pöytäsi ja toimistosi järjestettynä. Tärkein syy tehottomaan ajanhallintaan on epäjärjestely. Pidä työpöytäsi ja toimistosi järjestettynä, kaikesta käsistäsi ja palauttavista kohteista siihen paikkaan, johon olet määrittänyt heidät, joten et tuhlaa aikaa etsimällä niitä.
Priorisoida. Tiedä, mitä painopisteesi ovat sekä päivittäin että pitkällä aikavälillä. Tarkastele luetteloa usein ja tee muutoksia, kun uudet projektit ylittävät työpöydän tai muut projektit muuttuvat tai tulevat vähemmän kiireellisiksi.
Delegoida. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Anna joku, jolla on taito ja aika käsitellä osaa tai koko projektia, jota et pysty suorittamaan ajoissa.
Valitse tekniikka huolellisesti. Varmista, että käyttämäsi tekniikka todella parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta. Joskus käsinkirjoitettu muistiinpano on paras tapa saada viesti jollekin tai muistuttaa itseäsi määräajasta.
