Työntekijöiden, tietojen, laitteiden ja tilojen turvallisuuden ja turvallisuuden varmistaminen on yritysten omistajien ja johtajien ensisijainen tavoite. Yrityksen ei tarvitse olla pelkästään työympäristön suojausmenettelyjä äärimmäisten skenaarioiden, kuten terrori-iskujen ja luonnonsuojelujen, käsittelyyn, vaan sen on myös turvattava sen luottamuksellisuus vaarantamatta luvatonta pääsyä sen toimistoihin, tiedostoihin ja tietokantoihin.
Pääsy
Yksi helpoimmista asioista, joita yritys voi tehdä turva-asioidensa hallinnassa, on vaatia, että yksilöillä on laillinen syy olla tiloissa. Tähän kuuluvat tyypillisesti yrityksen työntekijät, asiakkaat ja asiakkaat, myyjät ja huoltohenkilöstö, kuten putkimiehet, sähköasentajat ja talonmieshenkilöstö. Antakaa rakennusavaimia, tunnuskoodeja ja henkilöllisyystunnuksia säännölliseen henkilöstöön. Edellyttää, että jokainen muu kirjautuu sisään vastaanottovirkailijaan ja, jos se on tarkoituksenmukaista, läpäise turvavalvontapiste. Yritysten, kuten kauppojen, hallinnon, säilytystilojen ja hyödyllisyyskaappien tulisi olla lukittuina ja rajattomina vierailijoille.
Hälytys- ja valvontajärjestelmät
Sijoitetaan hyvään turvajärjestelmään, joka ilmoittaa viranomaisille, jos sattuu sisäänkäynti. Anna salasana vain niille, joilla on perusteltu syy siihen. Vaihda salasana usein ja aina, kun joku haltija jättää yrityksen työllisyyden. Tarkasta säännöllisesti kaikki ikkunat ja ovet ennen kuin suljet toimiston tai säilytät yön. On myös suositeltavaa tarkistaa ne saapuessaan varmistaaksesi, että mikään ei ole kunnossa. Asenna videovalvontajärjestelmät sisäänkäynneille ja uloskäynneille sekä käytäville, porraskäytäville, autotalleille ja palvelumittareille, joissa tapahtuu rahoitustapahtumia.
Valaistus
Riittävien valaistus- ja liiketunnistimien asentaminen on välttämätöntä yksittäisissä käytävissä, kylpyhuoneissa, tiedosto- ja varastotiloissa, kellareissa, pysäköintihallien ja tilojen yhteydessä. Kannustakaa työntekijöitä olemaan valppaana kävellessään pimeissä alueilla ja käyttämään kaverijärjestelmää, jos he saapuvat aikaisemmin tai jättävät paljon myöhemmin kuin ikäisensä.
tietoisuus
Harjoittele työntekijöitä ilmoittamaan epäilyttävästä toiminnasta, muukalaisista, valvomattomista paketeista tai havaituista turvallisuusriskeistä. Kannusta heitä lukitsemaan kukkaroita, lompakoita ja muita arvokkaita esineitä laatikoissa ja kaappeissa, jos ne tulevat pois pöytästään. Sammuta tietokoneet, kun niitä ei käytetä. Älä koskaan jätä asiakastiedostoja ja luottamuksellisia tietoja pois valvomattomista työasemista tai luvattomien henkilöiden näkökulmasta eikä anna yrityksen tietoja keskustella ulkopuolisten läsnä ollessa. Varmista, että vastaanottovirkailijan työpöytä ei koskaan jää tyhjäksi. On oltava hätäsuunnitelma tietojen ja laitteiden nopeaa turvaamista varten pakollisen evakuoinnin yhteydessä.
tekniikka
Investoi virustorjuntaohjelmistoihin ja palomuureihin, jotta voit suojata työpaikkasi tietokoneesi viruksilta, matoilta ja hakkeroilta. Suorita varmuuskopiointiohjelmia säännöllisesti ja säilytä kriittisten tiedostojen kopioita paikan ulkopuolella. Seuraa työntekijän sähköpostiviestintää, jotta varmistetaan luottamuksellisuusperiaatteiden noudattaminen. Kerää avaimet, pääsykortit ja henkilöllisyystunnukset työntekijöiltä, jotka poistuvat työstäsi. Poista käytöstä jokin näistä, jotka sallivat sähköisen käyttöoikeuden ja muuttavat salasanoja, joihin työntekijällä oli aiemmin pääsy.
