Henkilöstöosastot suorittavat päivittäiset työtodistukset sekä automatisoidut työtodentamispalvelut henkilön työllisyyden ja palkan dokumentoimiseksi. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun asiakas on hakenut luottoa, kiinnitystä, asuntoa tai pyytää vakuutusta. Kaikki asuntolainayhtiöt tarvitsevat näitä asiakirjoja osoittamaan, milloin työllistyminen alkoi, mikä palkka on, onko palkkojen korotusta maksettava, ja vuotuiset tulot.
Tarvittavat kohteet
-
Työn todentamislomake
-
Asiakkaat antavat kirjallisen luvan
-
Jos käytät automaattista palvelua, palkka-avain
-
(asiakkaan toimittama)
-
Työnantajan yhteystiedot
Työn todentaminen
Jos työskentelet lainanantajalle ja käsittelet lainaa asiakkaalle, pyydä heitä allekirjoittamaan tiedotuslomake, joka antaa sinulle kirjallisen luvan pyytää tietoja. Tietosuojalainsäädäntö estää palkka- ja henkilötietoja luovuttamasta ilman lupaa. Asiakkaasi olisi pitänyt antaa sinulle myös nykyisiä palkkioita.
Soita yrityksen henkilöstöosastolle, jolle asiakas toimii. Hanki sen henkilön faksinumero tai sähköpostiosoite, joka vastaanottaa tämän pyynnön. Tämä henkilö on henkilöresurssien edustaja tai he työskentelevät palkanosastolla. Tämä lomake saattaa joutua käymään läpi molempien osastojen, jotta se täytetään oikein.
Lähetä sähköpostiviesti tai faksaa lomake, mutta älä unohda sisällyttää tiedotuslomake ja kansilehti, joka kertoo heille, mihin lähettää pyyntösi. Jos tämä pyyntö koskee asuntolainaa, näitä pyyntöjä ei voi koskaan antaa lainanottajalle, jotta se voi lähettää tai antaa kenellekään. Se ei voi kulkea käsiinsä päästä jonkun toisen puoleen.
Pyydä tarkistuksen edistymistä. Jos et ole vastaanottanut sitä muutaman päivän kuluessa, soita seuraamaan tai lähettämään lomakkeen uudelleen, kun kansilehdelle on kirjoitettu "toinen pyyntö".
Kun vahvistus palautetaan, tarkista lomake ja varmista, että summat vastaavat maksupalojen arvoja. Varmista, että kukaan ei käyttänyt valkovoittoa. Asuntoluottotiedostossa valkovierailun käyttö ei ole hyväksyttävää. Jos se sisältää valkokankaan, soita ja kerro heille, ja kysy, haluatko lähettää lomakkeen uudelleen.
vinkkejä
-
Työllisyystarkastuksia voidaan tehdä kolmella tavalla. Ensimmäinen tapa on, mitä on kuvattu (lomakkeen lähettäminen), toinen tapa on puhua yksilölle. Useimmilla asuntolainojen käsittelyjärjestelmillä on lisälomake, joka on "täytä tyhjä", kun pyyntö tehdään puhelimitse. Tiedon julkaisu olisi edelleen lähetettävä. Kolmas tapa on automatisoituja palveluja. Suuret yritykset, kuten Home Depot, ovat käyttäneet automatisoitua järjestelmää työllisyyden tarkistamiseksi. Tämä vähentää henkilöstötuntia ja järjestelmä veloittaa luotonantajilta maksun. Lainanantajan olisi käytettävä jäsenyyttä ja salasanaa sen käyttämiseksi. Työntekijän tulee soittaa etukäteen saadakseen avainnumeron, joka tunnistaa työntekijän.
Varoitus
Automatisoiduilla palveluilla on taipumus saada virheellisiä tai puutteellisia tietoja. Palautus ei välttämättä sovi palkkioihin. Ole tietoinen kirjallisista työllisyystarkastuksista. Selostusosassa se saattaa kertoa, että lainanottaja on koeajalla. Jos tämä tarkistus koskee asuntolainaa, lainaa ei hyväksytä ennen koeajan päättymistä. Tämä on mahdollisuus kaikille, jotka ovat olleet töissä lyhyessä ajassa. Kirjallisessa työsuhdetarkastuksessa on osa, jossa kysytään, mikä on työllisyyden jatkumisen todennäköisyys. Useimmat henkilöstöresurssit jättävät tämän tyhjän, mutta kerran jonkin aikaa se voi antaa kielteisiä tietoja, kuten lainanottaja irtisanotaan tai työsuhde päättyy.
