Paikallisyhteisön kasvitieteellisen puutarhan aloittamiseksi on tärkeää ensin löytää muita, jotka haluavat myös osallistua hankkeeseen ja olla mukana hankkeessa. Etsi henkilöitä, jotka voivat auttaa ja tukea puutarhaa ja järjestää keskustelun siitä, miksi kasvitieteellinen puutarha voi olla toivottavaa yhteisössä ja millainen olisi paras. Päätä puutarhasta, jossa on vihanneksia, kukkia, puita tai yhdistelmää. Myös päättää, onko puutarha orgaaninen, varsinkin jos siinä kasvatetaan vihanneksia ja hedelmiä.
Rahastojen lisääminen ja tuen kerääminen: nosta varoja löytämällä sponsoreita ja apurahoja. Keskustele alueen paikallisten yritysten ja organisaatioiden kanssa, jotka voivat auttaa tarvikkeita ja tietoa puutarhanhoidosta. Luo hyvät suhteet paikalliseen rautakauppaan, kukkakauppaan ja lastentarhaan ja katso, ovatko he valmiita antamaan käsiinsä hankkeelle. Ota yhteyttä myös kaupunginvaltuuston jäseneen, jos haluat nähdä, onko heillä ohjelmia kaupunkien puutarhureille, joita kasvitieteellinen puutarhanhoito voi hyödyntää.
Erän valmistelu: Etsi sivusto, jossa on käytettävissä olevaa vettä ja hyvää maaperää. On tietenkin erittäin tärkeää saada lupa omistajalta ja muilta asianomaisilta viranomaisilta. Vuokrasopimuksen tulisi kestää vähintään pari vuotta, jotta hyödynnetään kasvitieteellisen puutarhan jäsenten kovaa työtä. Varmista myös, että maan aikaisempi käyttö ei ole saastuttanut haitallisia kemikaaleja.
Valmistele puutarhaan sopiva muotoilu sekä puutarhanhoitajien tarpeet ja tavoitteet. Suunnittele tonttien koko ja miten ne on asetettava. Järjestä työmiehiä erän selvittämiseksi ja puutarhan asettamiseksi. Varmista, että tontit on selvästi merkitty ja jaettu siten, että puutarhuri on vastuussa heidän kanssaan.
Kasvitieteellisen puutarhan juokseminen: Valmistele säännöt puutarhan työkalujen jakamiseksi ja tuomiseksi. Keskustelkaa siitä, miten nämä säännöt ja muut, jotka voivat tulla esiin, olisi hyväksyttävä ja pantava täytäntöön. Puutarhan vähimmäishuoltoa on myös keskusteltava, koska rikkaruohot voivat olla ongelma yhteisillä alueilla. Olisi myös hyvä saada sateenkestävä ilmoitustaulu ilmoituksia varten, jotka koskevat puutarhan ja organisaation jäseniä.
On suositeltavaa keskustella puutarhan vakuutuksen välttämättömyydestä erityisesti alueella, joka on alttiina vandalisoinnille. Monilla vakuutusliikkeillä on nyt puutarhavakuutus, mutta se auttaa tuntemaan organisaation tarpeet ennen keskustelua asiamiehen kanssa.
