Hankesuunnitelma on asiakirja, jota projektinjohtajat käyttävät määrittelemään tietyn hankkeen tavoitteet, strategiat, toimet, resurssit ja tehtävät. Se on saatu päätökseen sen jälkeen, kun suunnitteluprosessi on määritellyt hankkeen vision ja strategian. Kun suunnitelma on valmistunut, niiden erityisosien kuvausten pitäisi mahdollistaa sen, että tiimi voi suorittaa projektin aikataulussa ja täyttää suorituskyvyn ja kustannustavoitteet. Kun projektisuunnittelua varten on luotu muoto, sitä voidaan käyttää näytteenä tulevia suunnitteludokumentteja varten.
Määritä projektin laajuus. Anna lyhyt kuvaus hankkeesta ja sen tavoitteista, mukaan lukien lyhyt ilmoitus ajasta ja kustannuksista.
Luo työjakauman rakenne. Suunnitelman tämä osa jakaa projektin hallittaviin osiin ja mahdollistaa tiettyjen kohteiden määrittämisen ja hallinnan.
Kehitetään projektiaikataulu. Tunnista keskeiset virstanpylväät ja yksityiskohtaiset tiedot. Luo sitten aikataulun mukaan budjetti hankkeen kustannusten arvioimiseksi sekä hankkeen kunkin vaiheen kustannukset.
Suorita riskianalyysi, joka sisältää mahdollisten riskien tarkastelun ja miten tiimi aikoo käsitellä jokaisen riskin. Hankesuunnitelman tämän osan toteuttaminen tuo riskejä eturintamassa ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden hallita riskejä ennakoivammin.
Tunnista ulkoistamisen suunnitelmat. Jos ulkoistaminen on suunnitteilla projektin mihin tahansa osaan, on hyödyllistä kehittää käyttöliittymäsuunnitelma, työsuunnitelma ja hankintasuunnitelma. Käyttöliittymäsuunnitelmassa kerrotaan, miten ulkoisia yhteyksiä käytetään projektissa, kun taas työvaltuutussuunnitelma sisältää yksityiskohtaiset tiedot tehtävien hyväksymisestä, julkaisemisesta ja loppuun saattamisesta. Hankintasuunnitelmassa käsitellään nimenomaan tavaroita ja palveluita sekä yksityiskohtia siitä, milloin hanketta on pyydettävä ja toteutettava hankkeen puitteissa.
Kirjoita sidosryhmien hallintasuunnitelma, jossa kuvataan, miten jokainen ryhmän tai ryhmän jäsen hoidetaan, mukaan lukien viestintä- ja ennakoivat suunnittelujärjestelmät. Yksittäiset tiimin jäsenet tai taidot, joita tarvitaan sidosryhmien suunnitelman täyttämiseksi, olisi sitten esitettävä erillisessä henkilöstöluettelossa.
vinkkejä
-
Projektisuunnitelmia voidaan laajentaa tai minimoida suoritettavan työn laajuuden perusteella. Hankkeen koosta riippumatta kaikilla pitäisi olla olennaiset kohdat, mukaan lukien tavoitteiden, aikataulun ja kustannusten selvitys.
