Niin paljon muita yksityiskohtia, joita haluat osallistua liiketoiminnan lounaan suunnitteluun, saatat hikoilla siitä, miten kutsu kirjoitetaan. Mutta ottakaa paperipyyhkeestä, jota voit käyttää pyyhkimällä hikeä otsaasi - liike lounaat ovat yleensä vähemmän muodollisia asioita kuin liikeillalliset, joten käsinkirjoitettu kutsu voi antaa henkilökohtaisen kosketuksen, jota haluat välittää. Vaikka päätät, että kutsusi tulostetaan ammattimaisesti, sen tulisi sisältää tietoja, jotka vieraat tarvitsevat tietää. Näitä ovat lounaan tarkoitus, aika ja sijainti, RSVP-tiedot; ja muut yksityiskohdat, jotka varmistavat päivätapahtuman onnistumisen.
Kirjoita näkyvä otsikko yrityksesi lounas kutsuun. Jos kutsu tulostetaan ammattimaisesti, tee otsikko erottuvaksi valitsemalla kirjasin, joka poikkeaa muista kutsusta valitusta fontista. Vaihtoehtoisesti voit käyttää samaa fonttia, mutta sijoittaa otsikon kursiivilla. Muista, että jokaisen kutsun tavoitteena on välittää tietoja nopeasti ja ytimekkäästi, joten harkitse jotain, joka on oikeassa kohdassa, kuten "Olet kutsuttu yrityskeskusteluun ABC Companyn kanssa."
Ilmoita lounaan tarkoitus otsikon alla. Kirjoita "Ole hyvä vieraanamme …" Täytä lause vastaavasti. Saatat esimerkiksi sanoa "vuosittaisen henkilöstön arvostuksen lounaan", "meidän neljännesvuosittaisen hallituksen lounaan" tai, jos haluat ottaa ilmaa tai jännitystä, "jännittävä ilmoitus yrityksemme tulevaisuudesta".
Anna asianmukaista tietoa lounasta. Aseta lounaspäivä, päivämäärä ja kellonaika - “Torstai, 17. helmikuuta klo Noon” - yhdellä rivillä ja sen alapuolella. Sisällytä isännöintilaitoksen täydellinen nimi sekä sen osoite ja kaupunki.
Päätä, sisällytetäänkö kutsuun RSVP-tiedot. Yhteyshenkilön nimen ja numeron asettaminen saattaa tahattomasti välittää, että liike-elämän lounas on harkinnanvarainen. Jos odotat, että kaikki kutsutut osallistuvat lounaaseen, tämä ei ehkä ole lähetettävä viesti. Samaan aikaan RSVP-tietoja pidetään edelleen perusmukavuudeltaan, ja se auttaa sinua saavuttamaan tarkan vieraslukeman, jotta voit tilata sopivan määrän ruokaa ja juomaa.
Kierrä kutsu mukaan antamalla tietoja, jotka ennakoivat vieraasi kysymyksiä, lisäävät heidän mukavuuttaan tai muuten auttavat varmistamaan, että yrityksesi lounas on menestys. Esimerkiksi voit ehdottaa pukeutumiskoodia, paljastaa tärkeän vieraskielisen tai ulkonäön ovi- tai arvonta-palkinnoista.
vinkkejä
-
Lähetä kutsu tavallisella postilla saadaksesi pysyvän vaikutelman.
Lisää kutsuihin henkilökohtainen kosketus ja henkilökohtainen viesti, jos haluat. Yksinkertainen "Hope to you there!" Tuo mukanaan kaksinkertaisen edun siitä, että olet ystävällinen ja itsevarma odotustenne suhteen.
