Kun seuraavan kerran saat pankkisi tiliotteen, kiinnitä huomiota sovittelusivulle, yleensä lausunnon lopussa. Siellä näet, kuinka paljon pankin maksut palveluistaan, ja kuinka se laskee maksut. Yritykset käyttävät myös aikaa käteisvarojensa tarkistamiseen varmistaakseen, että kirjanpidolliset määrät sopivat yhteen pankkitaseiden kanssa.
Pankin sovinto
Pankkien yhteensovittaminen on prosessi, jossa verrataan henkilökohtaisia tietueitasi pankkitilillä ilmoitettuihin tapahtumiin. Varmista, että tarkasteltava ajanjakso on sama. Jos esimerkiksi pankkilaskusi liittyy kesäkuuhun, henkilökohtaiset tietueesi on katettava samana kuukautena.
Syy
Pankkitilin haltijana sinun on sovitettava tietosi yhteen pankkitilillesi, jotta voit havaita tietueiden virheet tai puutteet. Nämä voivat johtua pankkikuluja, joita ei ole kirjattu tilinomistajan kirjanpitoon, ja jäljellä olevia tarkastuksia, jotka eivät ole poistaneet pankkia.
Entriesien säätäminen
Tilintarkastajat tallentavat oikaisukirjoituksia varmistaakseen, että tilinomistajan tiedot vastaavat pankin tietoja. Ne tekevät sen veloittamalla ja hyvittämällä rahoitustilejä, kuten varoja, velkoja ja kuluja. Jos haluat esimerkiksi tallentaa pankkimaksun tilinomistajan kirjoihin, veloita pankkimaksun tili ja hyvitä rahatili. Tämä merkintä vähentää käteistä tiliisi; veloituksen ja luottojen kirjanpitokäsitteet poikkeavat pankin terminologiasta.
Asiantuntijaohjeet
Pankkitilien säännöllinen yhteensovittaminen voi osoittautua hyödylliseksi, varsinkin jos käytät useita tapahtumia kuukauden aikana ja pankilla on erilaiset maksut jokaisesta transaktiotyypistä. Esimerkiksi rahoituslaitoksesi voi periä erilaisia määriä sellaisista liiketoimista kuin kotimaan johdot, kansainväliset siirrot, ilmoitukset riittämättömistä varoista ja tililimiitistä. Jos sinulla ei ole riittävästi tietoa pankkien sovintoa koskevista säännöistä, pyydä aina ammattilaisen ohjeita. Asiantuntijat, kuten tilintarkastajat ja rahoitussuunnittelijat, voivat auttaa sovittamaan pankkisiirrot ja kirjaamaan asianmukaisesti henkilökohtaisiin kirjoihin liittyvät tapahtumat.
Kuva
Pankki lähettää sinulle helmikuun 2. päivän ilmoituksen, jossa kerrotaan, että tilisi saldo oli 9 950 dollaria tammikuusta 31 alkaen. Pankin määrä eroaa 9 500 dollarin saldosta, joka näkyy henkilökohtaisissa kirjoissasi. Soita tilisi edustajaan keskustelemaan asiasta, ja edustaja lähettää sinulle luettelon kohteista, jotka saattavat perustella ristiriidan. Kirjoissasi sinulla on kaksi shekkiä, joiden arvo on 500 dollaria ja jotka on myönnetty 29. tammikuuta ja jotka eivät selvittäneet pankkia tilinpäätöspäivänä. Edustaja ilmoittaa, että tammikuun kokonaiskulut olivat 50 dollaria. Yhdistääksesi pankin tilinpäätöksen määrän, vähennettäisiin 9 500 dollaria jäljellä olevista tarkistuksista, joiden summa on $ 500, jotta saat lopullisen saldon $ 9,450. Voit sovittaa yhteen kirjansiirtorahan, jolloin 50 dollarin maksu vähennetään 9 500 dollarista, jotta saat lopullisen saldon $ 9,450. Nyt henkilökohtaiset kirjat sopivat yhteen pankkitallenteiden kanssa.
