Tarkastusmenettelyjen oikea ajoitus valitsee tarkastuksen alkamisen ja tarkastuksen päättymisen välisen eron. Monet yrittäjät ajattelevat, että tilintarkastus on prosessi, joka tapahtuu vasta vuoden loppua kohden, mutta asianmukaiset suunnittelu- ja ajoitusmenettelyt koko vuoden ajan voivat tehdä tarkastuksista tehokkaampia, tehokkaampia ja vähentää asiakastukihenkilöstön rasitusta.
Vuoden päättymismenettelyt
Tarkastuksen yhtenä päätavoitteena on tarkastaa tilinpäätöksen loppusumma. Jotkin tarkastusmenettelyt voidaan toteuttaa vasta vuoden lopussa. Esimerkiksi jos tilintarkastaja katsoi tarpeelliseksi vahvistaa käteisvarojen saldon tilikauden viimeisenä päivänä, kyseistä vahvistusta ei voi tehdä ennen varainhoitovuoden päättymistä seuraavana päivänä. Muita tilinpäätösanalyysitehtäviä ja -menetelmiä, jotka sisältävät taseen, on yleensä odotettava, kunnes yhtiön tilinpäätös on suljettu vuoden ajan, koska tiedot eivät välttämättä ole käytettävissä vasta suljettuina.
väliaikainen
Yrityksille, joilla on korkeat transaktiolaskelmat, tilintarkastajat voivat ehkä saada varmuutta tuloslaskelman tilien välityksellä väliaikaisen testauksen aikana. Välitestaus on yleensä testaus, joka tapahtuu samanaikaisesti julkisen talouden Q3-tarkastelumenettelyjen kanssa. Vaikka tilintarkastaja suorittaa tarkistusmenettelyjä, hän pystyy suorittamaan yksityiskohtaisia testejä liiketoimista, jotka yritys on jo suorittanut. Käyttämällä tätä menetelmää, jos tilintarkastaja on vakuuttunut yhtiön sisäisestä valvonnasta ja tietojenkäsittelystä, hän voi pystyä suorittamaan supistetut testit vuoden lopussa. Tämä myös vähentää asiakkaan henkilökohtaista rasitusta vuoden lopussa.
SOX-yhteensopivuus
Suurempien julkisten yritysten, joiden on täytettävä Sarbanes-Oxley -lain 404 §: n vaatimukset, on sisällettävä todistusraportti yrityksen sisäisestä valvonnasta taloudellisen raportoinnin osalta. Nämä "SOX-auditoinnit", koska ne ovat yleisempiä, ovat tilintarkastajan suostumus johdon näkemykseen siitä, että sisäiset valvontajärjestelmät toimivat tehokkaasti tilinpäätöspäivän jälkeen. Menettelyt saatetaan päätökseen neljännesvuosittaisten katsausten, osavuosikatsausten ja vuoden lopussa tehtävien tarkastusten aikana tämän varmuuden tueksi.
Neljännesvuosittaiset arviot
Vaikka kirjanpitäjät eivät ole teknisesti tarkastettuja, ne suorittavat menettelyt arvioidakseen taloudellisia tietoja, jotka julkaistaan osana asiakkaan neljännesvuosittaisia rahoituslomakkeita. Nämä menettelyt tapahtuvat neljännesvuosittaisten kirjojen päättymisen jälkeen ja ovat vain katsauksia merkittävistä tapahtumista ja tapahtumista, jotka tapahtuivat vuosineljänneksen aikana. Tilintarkastajat eivät todista tilinpäätöksen oikeellisuutta näiden tarkastelujen aikana, vaan ne ilmaisevat vain, etteivät he ole havainneet, että yhtiön tilinpäätös olisi olennaisesti virheellinen. Alhaisemman varmuuden takia nämä menettelyt eivät vie yhtä kauan kuin tarkastusmenettelyt.
