Kertyneet poistot eivät ole velkoja. Kertyneet poistot ovat vastakohtaisia. Vastuuvaraus on sellaisen yrityksen tai yhteisön taseessa oleva tili, joka korvaa vastaavan ja vastaavan tilin saldon. Kaksi yleistä esimerkkiä ovat kertyneet poistot, jotka kompensoivat aineettomat hyödykkeet, kuten liikearvot, ja kertyneet poistot, jotka kompensoivat käyttöomaisuushyödykkeet, kuten laitteet, koneet tai tietokoneet.
Vastuun määritelmä
Velka on velkojille tai toimittajille asetettu velvoite tietyn ajan kuluessa. Esimerkiksi ostovelat ovat vastuu toimittajille tai muille velkojille suoritetuista palveluista. Toinen esimerkki on pankille tai muulle luotolle maksettava muistio rakennusten, laitteiden tai muun pitkäaikaisen velan ostamiseksi. Kertyneet poistot eivät sitä vastoin ole velvoitetta muulle henkilölle tai yhteisölle.
Ei käteisvaatimusta
Liiketoiminnan kirjanpidossa poistoja käytetään pääomavarojen kirjanpitoarvon pienentämiseen. Jos yritys esimerkiksi ostaa 20 000 dollarin laitteiston ja odottaa, että sen käyttöikä on viisi vuotta, se poistetaan viiden vuoden aikana 4 000 dollarilla vuodessa olettaen suoran poiston. Tämä antaa yhtiön osakkeenomistajille tarkemman kuvan yrityksen omaisuuden arvosta ja antaa yhtiölle mahdollisuuden vähentää poistokelpoisen omaisuuden omistamisesta aiheutuvat kustannukset ajan kuluessa.
Ei muuta yksikköä
Poistojen kirjanpito on tarkoitettu ainoastaan varojen oikean arvon antamiseen ajan kuluessa. Velat sisältävät tyypillisesti kirjallisen tai kirjoittamattoman sopimuksen, joka täyttää velvoitteen palveluista. Riippumatta yrityksen omaisuuden arvosta vastuu maksetaan sovitulla tavalla.
Kirjanpitoarvo
Koska yritys maksaa velvoitteensa, kyseisistä velvoitteista rahoitettu varasto tai käyttöomaisuus ei menetä arvoa velkojen maksamisen seurauksena. Kertyneet poistot puolestaan antavat yritykselle mahdollisuuden kirjata kirjanpitoarvon asteittainen lasku pääomavarojen heikentyessä.
Ei vastuuta
Tase koostuu varoista, veloista ja omasta pääomasta. Kun kaava menee, varat = velat + oma pääoma. Kertyneet poistot vaikuttavat vain varoihin ja omaan pääomaan. Koska kertyneet poistot kasvavat, vastaavan omaisuuserän kirjanpitoarvo pienenee samoin kuin oma pääoma.
