Talousarvio antaa yksilölle tai organisaatiolle mahdollisuuden seurata kuluja ja sovittaa kulut käytettävissä olevalla rahalla. Talousarviot ovat keskeisiä välineitä taloudellisesti vastuullisesti, mutta ne voivat olla monimutkaisia analysoida ja kehittää. Monet organisaatiot, kuten valtion virastot, koulupiirit ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, käyttävät budjettikomiteoita talousarvion ehdottamista tai toteuttamista varten.
Demokraattinen suunnittelu
Budjettivaliokunta antaa organisaatiolle mahdollisuuden käyttää demokraattista prosessia määrärahojen ja veropolitiikan määrittämisessä. Jokainen valiokunnan jäsen saa yhden äänen ja enemmistön säännöt. Tämä estää organisaation jäsentä toteuttamasta epäoikeudenmukaista tai vastuutonta talousarviota koskevaa päätöstä ilman muiden jäsenten tukea.Tämä voi johtaa entistä oikeudenmukaisempaan tunteeseen ja estää harhautumista niiden yksiköiden välillä, joilla on ristiriitaisia talousarviotarpeita. Se lisää myös yhteistä vastuuvelvollisuutta, koska koko valiokunta ja sen edustama organisaatio ovat vastuussa menopäätöksistä.
Monipuoliset näkymät
Budjettivaliokunta yhdistää useita ääniä tärkeistä menokysymyksistä. Tämä on merkittävä etu yksittäiselle henkilölle, joka tekee budjettipäätökset. Jokainen valiokunnan jäsen on mahdollinen uusien ideoiden lähde budjettileikkauksiin, menojen kasvuun ja kustannussäästötoimenpiteisiin. Hallituksen budjettikomiteoiden tapauksessa suurempi joukko ihmisiä ehdottaa todennäköisemmin budjettia, jonka äänestäjät hyväksyvät ja jotka täyttävät yhteisön erilaiset tarpeet.
Resurssien kohdentaminen
Sen sijaan, että pakotettaisiin yksi tai kaksi ihmistä viettämään paljon aikaa budjettiehdotuksen laatimiseen, budjettivaliokunnan järjestelmä jakaa työnsä monien jäsenten yli. Valiokunnan sihteeri käsittelee hallinnollisia tehtäviä, ja valiokunnan jäsenet lisäävät talousarvioon liittyviä tehtäviä työaikatauluihinsa siten, että yhdelläkään jäsenellä ei ole kohtuutonta taakkaa. Tämä antaa organisaatiolle mahdollisuuden välttää erikoistuneen budjettihenkilöstön palkkaamista hoitamalla henkilöstöresurssejaan tehokkaasti.
Joustavuus
Ajan mittaan budjettivaliokunnan jäsenet muuttuvat organisaation kasvaessa ja kehittyessä. Esimerkiksi voittoa tavoittelematon järjestö, joka lisää uusia osastoja, voi lisätä budjettivaliokuntaan uusia jäseniä edustamaan näiden osastojen etuja ja osallistua budjetointiin. Kun yksiköt yhdistyvät tai sulkeutuvat, komitea menettää jäseniään. Vanhemmat jäsenet lähtevät valiokunnasta ja korvataan uusilla jäsenillä, jotka tuovat esiin uusia näkökulmia ja ideoita ryhmään. Määräajat voivat myös pitää budjettivaliokunnan pysähtyneenä jäsenten kanssa, jotka kieltäytyvät tekemästä tarvittavia muutoksia tulevaisuuteen.
