Uuden vuokrauspalvelinsarjan valmistelu. Helpottaa uuden työntekijän hermoja ensimmäisenä päivänä esittelemällä heille tervetuliaispaketti. Pakkaukseen voi sisältyä tervetuliaispussi ja uusi vuokrausmuistio. Vaikka jokainen uusi vuokrauspaketti vaihtelee yrityksen mukaan, voit muokata seuraavia ohjeita organisaatiosi mukaan.
Käytä tervehdyslaukun kankaita. Aseta osa yrityksen mainostuotteista, kuten kynät, kahvinkupit, muistilaput, kirjoituspöydätarvikkeet tai pienet toimistotarvikkeet.
Sisällytä organisaatiokaavio, jotta työntekijät voivat nähdä, missä ne sopivat yrityksen rakenteeseen. Tunnista, kenelle he raportoivat, jotka työskentelevät heidän tasollaan ja kuka, jos joku, työskentelee heidän alaisuudessa.
Valitse sopivimmat asiakirjat, joihin haluat sisällyttää. Standardin mukaisissa uusissa muistikirjoissa on palkka-kalenterit, loma-aikataulut, tiedot hätäpysäytyksistä ja työntekijöiden yhteystiedot.
Valitse yksi tuuman kolmirenkainen sideaine, mieluiten muovisella suojaholkilla. Aseta niin monta välilehteä kuin on tarpeen eri koteloiden erottamiseksi.
Tee kansilehti nimeltä "Uusi vuokrausmuistio". Aseta se muoviholkin sisään. Luo ensimmäisen sivun ensimmäisen sivun sisältöluettelo ensimmäisen välilehden päälle. Suunnittele "Tervetuloa yhtiömme" -sivulle seuraavana asiakirjana. Selitä yleisesti yhtiön filosofia työntekijöilleen. Sisällytä organisaation tehtävänkuvaus.
Jaa asiakirjat kahteen pääryhmään. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat ne asiakirjat, jotka antavat työntekijöille tietoa yhtiön käytännöistä, eduista ja tuotteista tai palveluista. Toinen ryhmä sisältää kaikki asiakirjat, jotka työntekijöiden on allekirjoitettava.
Esitä toinen vaiheessa 6 mainittujen asiakirjojen ryhmä kansilehdellä. Luettele lomakkeet, jotka edellyttävät työntekijän allekirjoitusta. Järjestä nämä asiakirjat kansilehden taakse järjestyksessä.
