Aseta aikataulu vetoaa työntekijöihin, mutta usein työnantaja on kovassa asemassa. Ihmiset nauttivat siitä, milloin he saavat vapaapäivät etukäteen. Työnantajat tarvitsevat runsaasti kattavuutta. Ihanteellinen aikataulutuskäytäntö käsittää pyörivän aikataulun asettamisen, joka mahdollistaa riittävän kattavuuden rutiininomaisesti. 4-vuorokauden, 2 päivän poissaolon aikataulu mahdollistaa työnantajan asettaa kuuden viikon aikataulun, joka ylläpitää työntekijöiden kiertoa ja antaa samalla henkilöstölle taattua vapaapäivää.
Laske vähimmäismäärä työntekijöitä, joita tarvitaan päivässä tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää, että tarvitset vähintään 5 työntekijää päivässä, jotta liiketoiminta pysyy sujuvana.
Jaa luku 1: stä työntekijöiden kokonaismäärällä. Laskenta määrää joukkueesi. Esimerkiksi sinulla on 13 työntekijää. 13 jaettuna 5: llä on kaksi joukkuetta, joissa on 3 työntekijää. Voit asettaa aikataulun kolmelle joukkueelle, ja kolmannella joukkueella on vain 3 työntekijää.
Suunnittele joukkueet vastakkaisiin muutoksiin. Aloita ensimmäinen joukkue, joka on pois päältä sunnuntaina ja maanantaina. Toinen joukkue jää pois tiistaina ja keskiviikkona. Kolmas joukkue jää pois torstaina ja perjantaina. Jatka mallia kaikista ylimääräisistä joukkueista. Aikataulu alkaa toistaa kuuden viikon kuluttua.
Aikataulu neljän epäsuoran viikon aikana vuoden aikana. Kuuden viikon kierto lähtee neljä viikkoa vuoden lopussa, mikä häiritsee mallia. Suunnittele vakiomallin viikko viikossa 5 - 2 mallia. Näin neljä kertaa vuodessa 4 - 2-aikataulu jatkuu ilman häiriöitä.
vinkkejä
-
Hajota työntekijät ensimmäiseksi, jos käytät useita vuoroja päivässä. Esimerkiksi sinulla on 45 työntekijää ja 3 vuoroa. Voit määrittää, että kolmas siirtymä tarvitsee 10 työntekijää, toinen siirtymä tarvitsee 15 ja ensimmäiset tarpeet 17. Sinulle jää 3 lisähenkilöstöä. Jaa ne kolmeen vuoroon, jotka tekevät siitä 11, 16 ja 18. Varmista, että työntekijöiden lukumäärä muutosta kohti on vähintään kaksinkertainen 4–2-aikataulun tekemiseen tarvittavien työntekijöiden määrään. Laske sitten aikataulut vuorokausikohtaisesti.
Varoitus
4 - 2-aikataulu toimii vain vähintään kahdella joukkueella. Jos tarvitset 5 henkilöä päivässä ja sinulla on vain 8 työntekijää, sinun on noudatettava tiukasti pyörivää aikataulua.
