Tietokannan suunnittelu ja toteutus voi olla uskomattoman suuri tehtävä; jos kuitenkin käytät suuria määriä tietoja monista eri yksiköistä, tietokannalla on monia etuja. Monet pienet yritykset aloittavat laskentataulukot. Koska myyntimäärät ja työntekijöiden määrä kasvavat, tietokanta on erinomainen resurssi. Mitä aikaisemmin toteutat tietokannan, sitä helpompi on suunnitella.
Nopeat kyselyt
Tietojen tai suhteiden etsiminen suuressa tietomäärässä on tyypillisesti paljon nopeampaa tietokannan vs. Excelin tai muun laskentataulukon avulla.
Useita käyttäjiä
Useat käyttäjät voivat käyttää tietokantaa samanaikaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä suurille yrityksille, joilla on monia työntekijöitä, jotka tarvitsevat samoja tietoja samanaikaisesti.
siirrettävyys
Tietokanta, johon on asennettu asianmukaiset asetukset, voidaan käyttää kaikkialta maailmasta Internetin kautta, jolloin matkustavat työntekijät voivat käyttää tarvittavia tietoja pois toimistosta.
Joustavuus
Käyttämällä erilaisia näkymiä - jotka ovat mukautettuja tietojen esityksiä - jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus nähdä tiedot tavalla, joka hyödyttää heitä eniten. Lisäksi dataa voidaan viitata monilla eri sovelluksilla.
Pitkäikäisyys
Sähköiseen tietokantaan tallennettuja tietoja voidaan käyttää uudemmissa tietokannan hallintajärjestelmän (DBMS) ohjelmistoissa sen julkaisemisen jälkeen. Erittäin harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta kaikki uudet DBMS-ohjelmistot toimivat olemassa olevissa tietokannoissa.
